MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Województwo małopolskie

Hostessy w Bochni

Zlecenia schodzą tu pod ziemię — komora Ważyn w kopalni soli to sala eventowa z własnym zestawem ograniczeń.

Zapytaj o wycenę
Hostessy w Bochni — Brief zespołu przed dniem targowym

Bochnia ma najstarszą kopalnię soli w Polsce, wpisaną na listę UNESCO, a w niej komorę Ważyn: przestrzeń na kilkaset osób położoną około dwustu pięćdziesięciu metrów pod powierzchnią. Część tutejszych zleceń to obsługa wydarzeń właśnie tam i jest to zupełnie inna praca niż w sali hotelowej. Zjazd odbywa się w grupach, powrót na górę również, a wszystko, co zespół ma mieć przy sobie, musi zjechać razem z nim.

Pod ziemią panuje stała, niska temperatura, a w większości wyrobiska nie ma zasięgu telefonicznego. Wymusza to dwie decyzje przed wydarzeniem: cieplejszą warstwę pod strojem, żeby obsada wytrzymała kilka godzin bez marznięcia, oraz ustalony sposób komunikacji z powierzchnią. Umawiamy stałe godziny kontaktu i osobę na górze, bo w trakcie imprezy nie da się po prostu zadzwonić do koordynatora, gdy coś wymaga decyzji.

Bochnia — kontekst lokalny

Bochnia jest znana z zabytkowej kopalni soli wpisanej na listę UNESCO, która przyciąga ruch turystyczny przez cały rok. Dla akcji promocyjnych oznacza to obecność przyjezdnych obok mieszkańców i konieczność rozdzielenia scenariuszy rozmowy. Wydarzenia firmowe odbywają się w mieście i w okolicznych obiektach konferencyjnych. Przy zleceniach obejmujących obie grupy planujemy dwa warianty scenariusza zamiast jednego.

Bochnia — Sala kongresowa

Zakres

Przy jakich wydarzeniach pracujemy

Hostessy w Bochni — Pasaż galerii handlowej
Pasaż galerii handlowej
Hostessy w Bochni — Modelka wystawiennicza przy ekspozycji
Modelka wystawiennicza przy ekspozycji
Hostessy w Bochni — Odprawa zespołu tuż przed otwarciem
Odprawa zespołu tuż przed otwarciem

Wycena

Obsługa w Bochniustalmy szczegóły

Przy wydarzeniu w obiekcie zamkniętym napisz, czy obowiązują procedury wejścia. Zgłoszenie listy z wyprzedzeniem bywa dłuższe niż samo skompletowanie zespołu.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

Zanim zapytasz o wycenę

Czy obsługujecie wydarzenia w komorze pod ziemią?

Tak. Potrzebujemy harmonogramu zjazdów, listy tego, co zespół ma zabrać, i kontaktu do osoby pozostającej na powierzchni. Materiały jadą na dół razem z ludźmi, więc lista musi być zamknięta przed wydarzeniem, a nie uzupełniana w trakcie.

Jak ubieracie obsadę na kilka godzin pod ziemią?

Warstwowo — komplet firmowy zostaje widoczny, ale pod spodem jest coś cieplejszego. Temperatura na dole jest stała i niska, a różnicę względem powierzchni czuć po pierwszej godzinie stania w jednym miejscu. Uzgadniamy to z klientem, bo dotyczy wyglądu zespołu.

Co z kontaktem telefonicznym w trakcie imprezy?

Zakładamy, że go nie ma. Wyznaczamy osobę na powierzchni i stałe godziny meldunku przy szybie, a decyzje wymagające zgody klienta ustalamy wcześniej w formie prostych zasad. Sprawdza się to lepiej niż liczenie na pojedyncze miejsca z zasięgiem.