MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Zakres obsługi

Hostessy eventowe i konferencyjne

Recepcja, rejestracja gości, szatnia i obsługa sal — porządek na wydarzeniu od wejścia po wyjście.

Zapytaj o wycenę
Hostessy eventowe i konferencyjne — Obsługa szatni na wydarzeniu

Na czym polega ta praca

Na konferencji, gali czy otwarciu pierwsze wrażenie robi się przy wejściu. Obsługa recepcyjna decyduje o tym, czy gość trafi na swoją salę bez pytania trzech osób i czy kolejka po identyfikator zniknie w kwadrans.

  • rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
  • obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
  • kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
  • wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
  • obsługa stref VIP i list gości
Hostessy eventowe i konferencyjne — Obsługa recepcji konferencyjnej

W praktyce

Hostessy eventowe i konferencyjne w praktyce

Hostessy eventowe i konferencyjne — Spotkanie robocze z klientem
Spotkanie robocze z klientem
Hostessy eventowe i konferencyjne — Premiera dla mediów
Premiera dla mediów
Hostessy eventowe i konferencyjne — Zespół obsługi przed halą
Zespół obsługi przed halą

Miasta

Hostessy eventowe i konferencyjne — wybierz miasto

Na stronie miasta opisujemy, jak wygląda ta obsługa na miejscu: gdzie odbywają się wydarzenia i na co zwracamy uwagę przy kompletowaniu zespołu.

Wszystkie miasta

Wycena

Zapytaj o hostessy eventowe i konferencyjne

Podaj termin, miasto i liczbę osób — odeślemy stawkę z rozpisanym zakresem. Wycena jest bezpłatna i niezobowiązująca.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

Najczęstsze pytania

Jak dobieracie osoby do zadania „hostessy eventowe i konferencyjne”?

Patrzymy na to, co ma się faktycznie dziać: rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów wymaga innych kompetencji niż obsługa stref VIP i list gości. Przy wycenie ustalamy zakres, a zespół kompletujemy pod ten zakres, nie odwrotnie.

Czy można zamówić obsługę na jeden dzień?

Tak. Rozliczamy się za faktyczny czas pracy, a minimalny wymiar zlecenia ustalamy przy wycenie — zwykle jest to blok kilkugodzinny, bo krótsze zaangażowanie nie pokrywa dojazdu i przygotowania.

Co, jeśli ktoś z zespołu nie dojedzie?

Przy większych realizacjach utrzymujemy osobę rezerwową i kontakt do koordynatora. Przy pojedynczej obsadzie ustalamy to indywidualnie na etapie wyceny — mówimy wprost, jakie zabezpieczenie jesteśmy w stanie zapewnić w danym mieście i terminie.