Poradnik

Zanim zamówisz obsługę

Odpowiedzi na pytania, które padają przy pierwszej wycenie. Bez ogólników o „profesjonalnej obsłudze” — konkrety, których używamy sami przy kompletowaniu zespołów.

Poradnik — Pasaż galerii handlowej

Po co ten poradnik

Większość pytań, które dostajemy przy pierwszej wycenie, powtarza się. Ile osób na stoisko, od czego zależy stawka, kiedy rezerwować, co napisać w briefie. Zamiast odpowiadać na nie w kolejnych mailach, opisaliśmy je raz i porządnie.

Nie ma tu stawek ani statystyk rynkowych, bo takich liczb nie publikujemy bez pokrycia. Jest natomiast mechanika: od czego realnie zależy liczba osób, co przesuwa wycenę w górę i dlaczego termin w Poznaniu zamyka się wcześniej niż w Radomiu.

Teksty

Zanim wyślesz zapytanie

Ile hostess potrzeba na stoisko targowe? — Kalkulacja kosztów wydarzenia

Ile hostess potrzeba na stoisko targowe?

Powierzchnia stoiska to tylko punkt wyjścia. O liczbie osób decyduje zakres zadań, długość dnia targowego i to, czy stoisko może zostać puste.

Jak napisać brief dla agencji hostess — Pasaż galerii handlowej

Jak napisać brief dla agencji hostess

Dobry brief skraca ustalenia o kilka wymian wiadomości i realnie wpływa na to, kogo dostaniesz na stoisko. Sześć rzeczy, które warto w nim opisać.

Co wpływa na koszt obsługi targów — Obsługa gościa zagranicznego

Co wpływa na koszt obsługi targów

Nie publikujemy cennika, bo ta sama praca kosztuje inaczej w zależności od sześciu czynników. Oto które i dlaczego.

Z jakim wyprzedzeniem rezerwować obsługę na targi — Notatnik z briefem

Z jakim wyprzedzeniem rezerwować obsługę na targi

Odpowiedź zależy od miasta i rangi imprezy. W Poznaniu i Kielcach terminy zamykają się szybciej niż gdziekolwiek indziej w Polsce.

Czym różni się hostessa targowa od eventowej — Plan stoiska na biurku

Czym różni się hostessa targowa od eventowej

Ta sama nazwa zawodu, dwa różne zestawy umiejętności. Różnicę widać najlepiej w tym, co się dzieje, gdy coś idzie nie tak.

Ile osób potrzeba na recepcji konferencyjnej — Pasaż galerii handlowej

Ile osób potrzeba na recepcji konferencyjnej

Liczy się okno czasowe, w którym goście mają wejść, a nie ich łączna liczba. Przy dwustu osobach w dwadzieścia minut potrzeba trzech stanowisk.

Jak przygotować stoisko przed przyjazdem obsługi — Identyfikator wystawcy

Jak przygotować stoisko przed przyjazdem obsługi

Godzina przed otwarciem hali decyduje o całym dniu. Sześć rzeczy, które warto mieć gotowe, zanim zespół stanie przy stoisku.

Kiedy naprawdę potrzebna jest obsługa dwujęzyczna — Plan stoiska na biurku

Kiedy naprawdę potrzebna jest obsługa dwujęzyczna

Deklaracja „obsługa po angielsku” jest zbyt szeroka. Poziom języka trzeba ustalić pod konkretne zadanie, bo od niego zależy dostępność osób.

Akcja promocyjna w galerii handlowej — jak ją zaplanować — Spotkanie robocze z klientem

Akcja promocyjna w galerii handlowej — jak ją zaplanować

Zgody, lokalizacja stanowiska, pory dnia i sposób liczenia wyników. Cztery decyzje, które przesądzają o skuteczności samplingu.

Prezentacja produktu z modelką — czego wymagać, a czego nie — Kalkulacja kosztów wydarzenia

Prezentacja produktu z modelką — czego wymagać, a czego nie

Obecność przy ekspozycji i prowadzenie prezentacji to dwa różne zlecenia. Różnicę widać w tym, ile materiału trzeba przekazać wcześniej.

Co robi koordynator i kiedy jest potrzebny — Obsługa gościa zagranicznego

Co robi koordynator i kiedy jest potrzebny

Koordynator nie stoi przy kliencie, więc na pierwszy rzut oka wygląda na zbędny koszt. Oto co robi i przy jakiej skali zaczyna się zwracać.

Czego wymagać od agencji hostess — Pasaż galerii handlowej

Czego wymagać od agencji hostess

Sześć pytań, które warto zadać przed podpisaniem. Odpowiedzi mówią więcej o agencji niż jej portfolio.