MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Województwo dolnośląskie

Hostessy w Lubinie

Miasto zbudowane wokół przemysłu miedziowego, z rynkiem eventowym niemal w całości firmowym — zamiast targów są tu spotkania z kontrahentami i prezentacje techniczne.

Zapytaj o wycenę
Hostessy w Lubinie — Rozmowa przy stoisku w trakcie targów

W Lubinie zapotrzebowanie na obsługę wydarzeń wynika z obecności dużego pracodawcy przemysłowego i jego otoczenia biznesowego. To zmienia charakter pracy: gość przychodzący na takie wydarzenie zna branżę i zadaje pytania merytoryczne. Obsada, której zadaniem jest wyłącznie odhaczenie listy obecności, wypada tu słabo — dlatego przed zleceniem ustalamy z klientem, jak głęboko obsługa ma wchodzić w rozmowę, a gdzie przekazywać gościa dalej.

Druga część zamówień to akcje handlowe kierowane do mieszkańców. Miasto ma zwartą zabudowę, więc kilka punktów w ciągu dnia da się obsłużyć bez tracenia czasu na przejazdy — przy takich zleceniach liczba lokalizacji podnosi wycenę mniej niż w miastach rozciągniętych. Obsadę kompletujemy z Legnicy albo z Wrocławia, wybierając wariant dostępny na dany termin.

Realia obsługi wydarzeń w Lubinie

Lubin leży w zagłębiu miedziowym i to definiuje jego rynek wydarzeń: dominują spotkania branżowe, konferencje techniczne i imprezy firmowe organizowane przez sektor wydobywczy oraz jego otoczenie. Publiczność jest fachowa, więc obsługa stoiska ma rozpoznać decyzyjnego rozmówcę, a nie zapraszać każdego przechodzącego. Zaplecze kadrowe uzupełniamy z Legnicy i Głogowa, bo cały rejon funkcjonuje jako jeden rynek pracy. Przy wydarzeniach na terenach zakładowych obowiązują procedury wejścia, które ustalamy przed potwierdzeniem terminu.

Lubin — Centrum wystawiennicze wieczorem

Jak pracujemy

Praca w Lubinie w kadrach

Hostessy w Lubinie — Spotkanie robocze z klientem
Spotkanie robocze z klientem
Hostessy w Lubinie — Premiera dla mediów
Premiera dla mediów
Hostessy w Lubinie — Rozmowa rekrutacyjna
Rozmowa rekrutacyjna

Wycena

Obsługa w Lubinieustalmy szczegóły

Budżet podany wprost skraca rozmowę, a nie ją psuje. Wiedząc, w jakich widełkach się poruszasz, proponujemy realny zakres zamiast wyceny, którą i tak trzeba będzie przycinać.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

Warto wiedzieć

Czy obsługa wejdzie na teren zakładu?

Tak, ale wymaga to procedur wejścia, które ustalamy z klientem przed skompletowaniem obsady. Szkolenie wstępne i zgłoszenie osób mają swoje terminy, a dopisanie kogoś w dniu wydarzenia zwykle nie jest możliwe. Dlatego skład zespołu zamykamy tu wcześniej niż przy zwykłym evencie.

Czym różni się obsługa wydarzenia technicznego od promocyjnego?

Przede wszystkim przygotowaniem. Przy wydarzeniu technicznym robimy dłuższy brief produktowy i ustalamy, na które pytania obsługa odpowiada sama, a przy których wzywa specjalistę. Bez tego rozmowa kończy się na pierwszym pytaniu o parametry.

Czy raportujecie efekty akcji promocyjnej?

Tak, po każdym dniu, nie zbiorczo na koniec. Zakres raportu ustalamy przed startem — przy akcjach wielodniowych pozwala to poprawić ustawienie stanowiska, zanim skończy się budżet.