MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Województwo śląskie

Hostessy w Częstochowie

Miasto z kalendarzem, jakiego nie ma żadne inne w Polsce — bo o natężeniu ruchu decyduje tu pielgrzymka, nie sezon targowy.

Zapytaj o wycenę
Hostessy w Częstochowie — Hala wystawiennicza w trakcie targów

Ruch pielgrzymkowy do Jasnej Góry tworzy w Częstochowie okresy, w których przebywa tu wielokrotnie więcej ludzi niż zwykle. Organizator konferencji odczuwa to w dwóch miejscach naraz: pokoje w mieście znikają, a przejazd do obiektu trwa dłużej niż zwykle o kwadrans lub więcej. Dlatego przy terminach wpadających w te tygodnie zbiórkę zespołu wyznaczamy wcześniej i uprzedzamy o tym również organizatora, żeby przesunął godzinę otwarcia recepcji.

Ta sama cecha jest jednak szansą dla akcji promocyjnych. W szczycie przez ciągi prowadzące do klasztoru przechodzą tysiące osób spoza regionu — grupa zupełnie inna niż stały mieszkaniec, wymagająca innego scenariusza rozmowy i większej obsady. Poza tymi okresami miasto obsługujemy standardowo: wydarzenia firmowe wynikające z profilu przemysłowego oraz sampling w punktach handlowych rozłożonych po całym mieście. Różnica w liczbie kontaktów między tymi dwoma trybami bywa kilkukrotna, więc porównywanie wyników kampanii bez uwzględnienia terminu nie ma sensu.

Jak wygląda rynek w Częstochowie

Częstochowa ma kalendarz, którego nie mają inne miasta tej wielkości: ruch pielgrzymkowy do Jasnej Góry tworzy okresy, gdy w mieście przebywa wielokrotnie więcej ludzi niż zwykle. Dla obsługi wydarzeń oznacza to dwie rzeczy — trudniejszą dostępność noclegów w szczycie i większy potencjał akcji promocyjnych prowadzonych w rejonie alei prowadzących do klasztoru. Terminy w tych okresach blokujemy wcześniej.

Częstochowa — Sala kongresowa

W praktyce

Obsługa w praktyce

Hostessy w Częstochowie — Pasaż galerii handlowej
Pasaż galerii handlowej
Hostessy w Częstochowie — Pokaz produktu przed publicznością
Pokaz produktu przed publicznością
Hostessy w Częstochowie — Brief zespołu przed wydarzeniem
Brief zespołu przed wydarzeniem

Wycena

Obsługa w Częstochowiesprawdź stawkę

Jeśli na wydarzeniu będą goście zagraniczni, podaj kraje, a nie samą ich liczbę. Od tego zależy, jakiego języka szukamy i czy jest realnie dostępny w twoim mieście oraz terminie.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

Pytania przed zamówieniem

Czy warto planować wydarzenie biznesowe w szczycie pielgrzymkowym?

Raczej nie, jeśli jest wybór. Noclegi w mieście są wtedy trudno dostępne i droższe, a dojazd do obiektu zajmuje więcej czasu. Jeśli termin jest narzucony, planujemy zbiórkę zespołu wcześniej i uprzedzamy o tym również uczestników — to rozwiązuje większość problemów.

Jak wykorzystać ruch pielgrzymkowy w akcji promocyjnej?

Przez skrócenie scenariusza i większą obsadę. Odbiorcą jest osoba w drodze, spoza regionu, która nie zatrzyma się na dłuższą rozmowę, ale weźmie materiał ze sobą. Liczba kontaktów jest wtedy znacznie wyższa niż w standardowej akcji, przy niższej jakości pojedynczego kontaktu — i tak to raportujemy.

Czy Częstochowa ma własne targi?

Nie o dużej skali. Zlecenia targowe z tego rejonu to najczęściej wyjazdy do sąsiednich ośrodków aglomeracji śląskiej. Przy takich zleceniach liczy się gotowość do pracy poza miastem i punktualność przy porannych zbiórkach, bo dzień targowy zaczyna się przed otwarciem hali.