Województwo lubelskie
Hostessy w Dęblinie
Lista uczestników bywa tu zamykana wcześniej, niż w typowym evencie w ogóle powstaje.
Zapytaj o wycenę
Obecność ośrodka lotniczego sprawia, że część wydarzeń wiąże się z rozbudowanymi procedurami wejścia na teren. Dane obsady przekazujemy klientowi wcześniej niż przy zwykłym zleceniu, bo lista bywa zamykana z dużym wyprzedzeniem i po jej zamknięciu nie da się dopisać nikogo. To odwraca zwykłą kolejność ustaleń: najpierw domykamy skład osobowy, a dopiero potem dopracowujemy szczegóły dress code’u i zakresu zadań.
Ma to jedną konsekwencję, o której warto wiedzieć przed podpisaniem: przy zamkniętej liście nie istnieje zastępstwo w dniu wydarzenia. Jeśli ktoś zachoruje, stanowisko zostaje nieobsadzone, bo osoba spoza listy nie wejdzie na teren. Przy takich zleceniach zgłaszamy więc o jedną osobę więcej, niż wynika z potrzeb, i uzgadniamy to z tobą przy wycenie, zamiast tłumaczyć się z luki po fakcie.
Realia obsługi wydarzeń w Dęblinie
Dęblin ma specyficzny profil, wynikający z obecności ośrodka lotniczego, i zdarzają się tu wydarzenia z rozbudowanymi procedurami wejścia na teren. Przy takich zleceniach dane obsady przekazujemy klientowi wcześniej, niż wymaga tego zwykły event, bo lista uczestników bywa zamykana z dużym wyprzedzeniem. Poza tym pracujemy przy standardowych akcjach promocyjnych i wydarzeniach lokalnych.
Zakres obsługi
Co obsługujemy w Dęblinie
Hostessy targowe
Zbieranie kontaktów jedną metodą uzgodnioną z wystawcą, a nie trzema naraz.
Zobacz →
Hostessy eventowe i konferencyjne
Obsada gali i uroczystej kolacji, gdzie tempo pracy zmienia się co godzinę.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne
Promotorzy przeszkoleni z twojego produktu, nie tylko z obsługi stanowiska.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy
Osoba prowadząca prezentację i osoba przy ekspozycji — dwa zadania, dwa profile.
Zobacz →W skrócie
Obsługa w praktyce
Wycena
Obsługa w Dęblinie — napisz do nas
Jeśli na wydarzeniu będą goście zagraniczni, podaj kraje, a nie samą ich liczbę. Od tego zależy, jakiego języka szukamy i czy jest realnie dostępny w twoim mieście oraz terminie.
Najczęstsze pytania
Kiedy potrzebujecie danych zespołu?
Wtedy, kiedy twój obiekt zamyka listę — zwykle wyraźnie wcześniej niż przy zwykłym wydarzeniu. Podaj ten termin przy pierwszym kontakcie, bo od niego zależy cała kolejność ustaleń.
Co przy nieobecności kogoś z zespołu?
Przy zamkniętej liście zastępstwo w dniu wydarzenia nie jest możliwe. Dlatego zgłaszamy jedną osobę więcej, niż wynika z potrzeb, i traktujemy ją jako rezerwę wpisaną w procedurę, a nie jako dodatkowy koszt bez uzasadnienia.
Czy obowiązuje osobny dress code?
Często tak i wyznacza go regulamin obiektu, nie marka. Zbieramy te wymagania razem z formalnościami wejściowymi, żeby nie okazało się rano, że przygotowany komplet odzieży nie może przejść przez bramę.
Województwo lubelskie