Województwo kujawsko-pomorskie
Hostessy w Golubiu-Dobrzyniu
Przy imprezach z programem historycznym granica między obsługą a wykonawcami musi być jasna.
Zapytaj o wycenę
Wydarzenia ściągające publiczność spoza miasta mają zwykle rozbudowany program artystyczny i kilku wykonawców pracujących równolegle. Ustalamy w takich przypadkach wprost, gdzie kończy się nasza rola: obsługujemy gości, prowadzimy punkt informacyjny i pilnujemy przepływu publiczności, ale nie wchodzimy w rolę wykonawcy części programu ani przewodnika. Nakładanie się ról przy scenie kończy się chaosem, który widzi widz, a nie tylko organizator.
Publiczność napływowa zmienia też charakter pytań. Przy wydarzeniu z listą uczestników pada ich niewiele, przy imprezie otwartej obsługa odpowiada nieustannie na te same cztery: gdzie, o której, ile kosztuje i którędy. Zespół dostaje więc program i plan terenu przed startem. Praca odbywa się w terenie, przy zmiennej pogodzie i często bez zaplecza w budynku, więc zmiany i miejsce na przerwę umawiamy już na etapie briefu.
Golub-Dobrzyń — kontekst lokalny
Golub-Dobrzyń jest znany z wydarzeń historycznych i plenerowych, które ściągają publiczność spoza miasta. Obsługa pracuje przy nich inaczej niż na targach — w terenie, przy zmiennej pogodzie, często przez cały dzień bez zaplecza w budynku. Przy takich zleceniach umawiamy zmiany i miejsce na przerwę już na etapie briefu, bo improwizowanie tego na miejscu kończy się spadkiem jakości obsługi po południu.
Zakres obsługi
Czym się tu zajmujemy
Hostessy targowe
Zespół, który zna układ hali przed pierwszym dniem targów, a nie po nim.
Zobacz →
Hostessy eventowe i konferencyjne
Lista posortowana i podzielona między stanowiska przed przyjściem pierwszego gościa.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne
Sampling, degustacje i akcje w terenie — bezpośredni kontakt z klientem tam, gdzie robi zakupy.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy
Prowadzenie pokazu z mikrofonem, gdy prezentacja wymaga słowa, nie tylko obecności.
Zobacz →Jak to wygląda
Obsługa w praktyce
Wycena
Obsługa w Golubiu-Dobrzyniu — wyślij zapytanie
Jeśli masz materiały z poprzedniej edycji — zdjęcia stoiska, plan hali, listę zadań — dołącz je. Skracają ustalenia bardziej niż jakikolwiek opis słowny.
Najczęstsze pytania
Czy obsługa uczestniczy w części historycznej programu?
Nie, tę część realizują zatrudnieni do niej wykonawcy. Nasz zespół pracuje wokół niej: przy wejściach, punkcie informacyjnym i strefach, w których publiczność czeka albo się przemieszcza.
Jak przygotować zespół do imprezy otwartej?
Programem z godzinami, planem terenu i cennikiem, jeśli obowiązują bilety lub płatne atrakcje. Cztery najczęstsze pytania publiczności da się obsłużyć z jednej kartki, o ile ktoś ją wcześniej przygotuje.
Co przy pracy przez cały dzień bez zaplecza?
Umawiamy zmiany, miejsce na przerwę i dostęp do wody na etapie briefu. Improwizowanie tego na miejscu kończy się tym, że obsługa po południu pracuje wyraźnie gorzej niż przed południem.
Województwo kujawsko-pomorskie