Województwo podkarpackie
Hostessy w Mielcu
Profil lotniczy tutejszej strefy sprawia, że gość bywa obcokrajowcem, który przyleciał specjalnie na ten termin.
Zapytaj o wycenę
Mielec obsługuje wydarzenia związane z działającą tu strefą ekonomiczną i przemysłem lotniczym: prezentacje dla partnerów, dni otwarte, spotkania z delegacjami i wydarzenia rekrutacyjne. Znaczna część gości przyjeżdża z zagranicy na konkretny termin, co przesuwa wymagania wobec obsady z uprzejmości na kompetencję językową i orientację w programie. Osoba, która nie potrafi wyjaśnić po angielsku, gdzie odbywa się kolejny punkt, blokuje ruch na całej ścieżce gościa.
Wydarzenia odbywają się często na terenach zakładowych i lotniskowych, gdzie obowiązują odrębne zasady wejścia oraz ograniczenia w poruszaniu się i fotografowaniu. Zbieramy te wymagania przed potwierdzeniem obsady i przekazujemy zespołowi razem z briefem, bo naruszenie ich przez obsługę obciąża organizatora, nie agencję. Zespół budujemy z Mielca, Dębicy i Rzeszowa, a przy delegacjach zagranicznych rezerwujemy osoby wcześniej niż przy zleceniach lokalnych.
Co warto wiedzieć o rynku w Mielcu
Mielec ma jedną z najstarszych stref ekonomicznych w kraju, z silnym udziałem branży lotniczej, i to widać w tym, po co się nas tu zamawia. Wydarzenia to spotkania z partnerami zagranicznymi, prezentacje i dni otwarte. Przy części z nich obecność osoby swobodnie mówiącej po angielsku nie jest dodatkiem, tylko warunkiem — goście przylatują tu z zagranicy specjalnie na wydarzenie.
Zakres obsługi
Czym się tu zajmujemy
Hostessy targowe w Mielcu
Obsada znająca drogę do szatni, toalet i punktu organizatora — bo o to pytają najpierw.
Zobacz →
Hostessy eventowe i konferencyjne w Mielcu
Szatnia obsadzona pod moment, w którym cała publiczność zjawia się naraz.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne w Mielcu
Sampling, degustacje i akcje w terenie — bezpośredni kontakt z klientem tam, gdzie robi zakupy.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy w Mielcu
Sesja zdjęciowa na stoisku i materiały, które zostają po zakończeniu targów.
Zobacz →W praktyce
Czym zajmuje się obsada
Wycena
Obsługa w Mielcu — ustalmy szczegóły
Jeśli na wydarzeniu będą goście zagraniczni, podaj kraje, a nie samą ich liczbę. Od tego zależy, jakiego języka szukamy i czy jest realnie dostępny w twoim mieście oraz terminie.
Krótkie odpowiedzi
Jaki poziom angielskiego zapewniacie przy delegacjach zagranicznych?
Podajemy go w wycenie, rozróżniając poziom wystarczający do kierowania gości od poziomu potrzebnego do rozmowy o programie i produkcie. Przy delegacjach technicznych ten drugi jest zwykle konieczny przynajmniej u części zespołu.
Czy na terenie zakładu obowiązują ograniczenia fotograficzne?
Bardzo często tak i dotyczą również obsługi. Przekazujemy zasady zespołowi przed wejściem, a przy wydarzeniach z fotografem ustalamy z tobą, kto i gdzie ma prawo robić zdjęcia, zanim ktokolwiek wyjmie telefon.
Z jakim wyprzedzeniem rezerwować przy gościach z zagranicy?
Wcześniej niż przy zleceniu lokalnym — realnie trzy do czterech tygodni. Osób z wysokim poziomem języka jest w regionie ograniczona liczba i to one znikają z kalendarza jako pierwsze.
Województwo podkarpackie