Województwo śląskie
Hostessy w Pszczynie
Najtrudniejsze pytanie przy wejściu brzmi: co zrobić z osobą, której nie ma na liście.
Zapytaj o wycenę
Przy wydarzeniach zamkniętych z imiennymi zaproszeniami prędzej czy później pojawia się gość spoza listy: osoba towarzysząca, ktoś przysłany w zastępstwie, ktoś, kto zapomniał potwierdzić. Obsługa nie może rozstrzygać tego sama, ale nie może też zatrzymać kolejki. Ustalamy więc procedurę przed wydarzeniem: kto podejmuje decyzję, jak szybko da się z nim skontaktować i gdzie taka osoba czeka, żeby nie blokować wejścia.
Liczbę osób przy recepcji wyprowadzamy z tempa przybywania gości, a nie z wielkości sali. Przy zaproszeniach na konkretną godzinę wszyscy zjawiają się w tym samym kwadransie, więc dwa stanowiska przy stu osobach są minimum, a nie nadmiarem. Jeśli napływ jest rozłożony, jedno wystarczy, ale musi być utrzymane dłużej niż do rozpoczęcia programu.
Specyfika pracy w Pszczynie
W Pszczynie duża część zamówień dotyczy wydarzeń zamkniętych, na które gość dostaje imienne zaproszenie. Zmienia to pracę obsady: zamiast zapraszać kogokolwiek, trzeba sprawnie zweryfikować listę i pokierować gościa dalej, nie tworząc kolejki przy wejściu. Liczbę osób przy recepcji ustalamy więc pod tempo przybywania gości, a nie pod wielkość sali.
Zakres obsługi
Zakres pracy w Pszczynie
Hostessy targowe
Obsługa stoiska przez cały czas trwania targów — od zapraszania odwiedzających po zbieranie kontaktów.
Zobacz →
Hostessy eventowe i konferencyjne
Obsługa wielodniowej konferencji tym samym składem, żeby wiedza nie wyjeżdżała z zespołem.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne
Degustacje i wydawanie materiałów w sieciach handlowych, zgodnie z zasadami danego obiektu.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy
Prezentacja po angielsku ze scenariuszem przygotowanym wcześniej, nie improwizowanym.
Zobacz →W skrócie
Wydarzenia, przy których nas znajdziesz
Wycena
Obsługa w Pszczynie — napisz do nas
Jeśli u ciebie obowiązuje procedura zakupowa albo odroczony termin płatności, powiedz o tym w pierwszej wiadomości. Dopasujemy się do niej, ale bywa dłuższa niż samo skompletowanie zespołu i lepiej uruchomić ją równolegle.
Pytania, które padają najczęściej
Co z gościem, którego nie ma na liście?
Obsługa nie rozstrzyga tego sama. Ustalamy przed wydarzeniem, kto decyduje, jak szybko da się z nim skontaktować i gdzie taka osoba czeka, żeby nie zatrzymywała kolejki przy wejściu.
Od czego zależy liczba osób przy recepcji?
Od tempa przybywania gości, nie od wielkości sali. Przy zaproszeniach na konkretną godzinę wszyscy zjawiają się w jednym kwadransie i wtedy dwa stanowiska przy stu osobach są minimum.
Jak przygotować listę gości?
Alfabetycznie, z widocznym podziałem między stanowiska i oznaczeniem osób towarzyszących. Wyszukiwanie nazwiska jest tu wolniejsze niż wydanie identyfikatora, więc czytelny podział skraca kolejkę najskuteczniej.
Województwo śląskie