Województwo mazowieckie
Hostessy w Pułtusku
Przy konferencji wyjazdowej granica między obsługą wydarzenia a obsługą hotelu musi być wyraźna.
Zapytaj o wycenę
Wydarzenia korzystające z zabytkowego zespołu miejskiego mają zwykle formę wyjazdową: uczestnicy przyjeżdżają na kilka dni, mieszkają na miejscu i przechodzą przez program rozłożony od popołudnia pierwszego dnia do południa ostatniego. Rodzi to stałe nieporozumienie co do zakresu — obsługa wydarzenia nie zastępuje recepcji obiektu, nie wydaje kluczy i nie odpowiada za bagaże. Ustalamy ten podział przed przyjazdem, bo w trakcie nikt nie ma czasu go negocjować.
To, co robimy, to rejestracja uczestników, punkt informacyjny, kierowanie do sal i pilnowanie programu — z dyżurami rozpisanymi pod jego punkty, a nie z pełną obsadą przez trzy dni. Dojazd zespołu planujemy z Warszawy, licząc realny czas przejazdu trasą o niższej przepustowości niż główne wyloty ze stolicy, co przy porannych startach oznacza wcześniejszą godzinę zbiórki.
Specyfika pracy w Pułtusku
Pułtusk przyciąga wydarzenia korzystające z zabytkowego zespołu miejskiego — spotkania firmowe z częścią integracyjną, konferencje wyjazdowe, imprezy okolicznościowe. Obsługa pracuje przy nich inaczej niż na targach: więcej kierowania gośćmi i pilnowania programu, mniej pracy przy stoisku. Dojazd zespołu planujemy z Warszawy, licząc realny czas przejazdu przez trasę o niższej przepustowości niż główne wyloty ze stolicy.
Zakres obsługi
Typy obsługi dostępne w Pułtusku
Hostessy targowe
Odciążenie zespołu handlowego z zadań, które nie wymagają wiedzy o produkcie.
Zobacz →
Hostessy eventowe i konferencyjne
Wsparcie prelegentów: odbiór przy wejściu, doprowadzenie do sali, kontakt z techniką.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne
Akcja w kilku punktach miasta jednego dnia, z koordynatorem pilnującym obsad.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy
Osoby przygotowane do pracy przed kamerą podczas relacji z wydarzenia.
Zobacz →Zakres
Jak wyglądają nasze realizacje
Wycena
Obsługa w Pułtusku — sprawdź stawkę
Jeśli termin jest bliski, napisz to od razu. Część zleceń da się obsadzić z dnia na dzień, ale wtedy odpowiadamy szybciej niż zwykle i potrzebujemy kompletu informacji za pierwszym razem.
Warto wiedzieć
Czy obsługa zastępuje recepcję hotelu?
Nie. Wydawanie kluczy, meldunek i sprawy pobytowe zostają po stronie obiektu. My prowadzimy rejestrację uczestników wydarzenia, punkt informacyjny i kierowanie do sal — podział spisujemy przed przyjazdem.
Jak rozliczacie wydarzenie trzydniowe?
Dyżurami rozpisanymi pod punkty programu, a nie pełną obsadą przez cały pobyt. Recepcja nie pracuje w nocy ani w trakcie sesji, więc płacisz za okna, w których stanowisko jest potrzebne.
Ile czasu zająć na dojazd zespołu?
Więcej, niż sugeruje odległość, bo trasa ma niższą przepustowość niż główne wyloty ze stolicy. Przy porannym starcie przesuwamy godzinę zbiórki, zamiast liczyć na przejazd bez zatrzymań.