Województwo kujawsko-pomorskie
Hostessy w Chełmnie
Przy wydarzeniu wpisanym w zabytkowy układ miasta rozstrzyga jedno: kto pilnuje zegara.
Zapytaj o wycenę
Wydarzenia korzystające z zabytkowej tkanki miasta łączą zwykle część oficjalną z przemieszczaniem się grup, a to jest moment, w którym najczęściej sypie się harmonogram. Grupa spóźniona na jedno przejście przesuwa wszystko, co następuje po nim, i nie da się tego odrobić w żadnym późniejszym punkcie dnia. Wyznaczamy więc imiennie osobę odpowiedzialną wyłącznie za przepływ uczestników, zamiast rozkładać to zadanie na cały zespół.
Druga rzecz dotyczy zaopatrzenia. Wjazd pod obiekty w strefie starego miasta bywa ograniczony godzinowo, więc roll-upy, zestawy powitalne i materiały do wydania dowozimy przed rozpoczęciem ruchu, a nie w godzinie startu. Zbieramy też od zarządcy zasady dotyczące ustawiania stanowisk i tras przejścia — w obiektach objętych ochroną to on wyznacza granice, a rozstrzyganie tego przy pierwszym gościu kosztuje zawsze więcej niż jeden telefon wcześniej.
Obszar obsługi — Chełmno
Chełmno przyciąga wydarzenia, które chcą wykorzystać zabytkowy układ miasta — spotkania firmowe z częścią integracyjną, wydarzenia plenerowe, imprezy okolicznościowe. To zmienia charakter pracy obsługi: mniej stoiska i katalogu, więcej kierowania gości i pilnowania harmonogramu. Starówka ogranicza dojazd samochodem pod sam obiekt, więc zespół i materiały wysyłamy z zapasem, zanim zacznie się ruch.
Zakres obsługi
Co zamawiają klienci w Chełmnie
Hostessy targowe
Wsparcie zespołu handlowego na hali — obsługa bierze na siebie pierwszy kontakt, handlowiec rozmowę właściwą.
Zobacz →
Hostessy eventowe i konferencyjne
Pierwsza osoba, którą widzi gość po wejściu — od niej zależy, jak zapamięta całe wydarzenie.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne
Akcje wielopunktowe: kilka lokalizacji w ciągu dnia, jeden zespół, jeden raport.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy
Praca w odzieży marki albo w stylizacji uzgodnionej z twoim zespołem kreatywnym.
Zobacz →Jak pracujemy
Czym zajmuje się obsada
Wycena
Obsługa w Chełmnie — ustalmy szczegóły
Jeśli budżet jest sztywny, podaj go. Nie po to, żeby wypełnić go w całości, tylko żeby zaproponować układ obsady, który się w nim mieści — czasem oznacza to mniej osób na dłużej, czasem odwrotnie.
O co pytają klienci
Kto odpowiada za harmonogram przy programie z przemieszczaniem grup?
Jedna wskazana osoba z zespołu, mająca bezpośredni kontakt z prowadzącym część merytoryczną. Rozdzielenie tej roli między kilka osób sprawia, że w praktyce nie pilnuje jej nikt, a widać to dopiero przy drugim punkcie programu.
Kiedy dowieźć materiały na wydarzenie w starej części miasta?
Dzień wcześniej albo przed godzinami ograniczeń w ruchu. Rozładunek kilkaset metrów od stanowiska zabiera czas, którego w harmonogramie porannym zwykle nie ma, a przy zestawach powitalnych oznacza to opóźnienie rejestracji.
Czy obiekt zabytkowy narzuca ograniczenia dla stanowisk?
Zwykle tak i dotyczą one mocowania, obciążenia posadzki oraz miejsc, w których w ogóle wolno stanąć. Zasady zbieramy od zarządcy przed wydarzeniem i przekazujemy zespołowi razem z briefem.
Województwo kujawsko-pomorskie