Województwo mazowieckie
Hostessy w Gostyninie
Impreza plenerowa odwołana przez pogodę też ma swój koszt — warto wiedzieć jaki, zanim spadnie deszcz.
Zapytaj o wycenę
Przy wydarzeniach w terenie ryzyko odwołania jest realne i lepiej rozstrzygnąć jego skutki na etapie wyceny niż w dniu imprezy. Ustalamy dwie rzeczy: do której godziny decyzja o odwołaniu nie wiąże się z kosztem oraz jak rozliczamy sytuację, w której zespół już dojechał. Zasada jest prosta i symetryczna — do progu zapisanego w wycenie nie liczymy nic, po nim rozliczamy czas dojazdu i zablokowany dzień osób.
Warto też mieć wariant pośredni, bo większość imprez plenerowych nie jest odwoływana w całości, tylko skracana albo przenoszona pod zadaszenie. Ustalamy, kto podejmuje taką decyzję i dokąd przenoszą się stanowiska. Zespół dojeżdża z bazy płockiej, która jest najbliżej i pozwala domknąć zlecenie jednym wyjazdem, bez pozycji noclegowej przy wydarzeniu jednodniowym.
Specyfika pracy w Gostyninie
Gostynin obsługujemy z bazy płockiej, która jest najbliżej i pozwala domknąć zlecenie jednym wyjazdem. Rynek jest lokalny i sezonowy, z przewagą imprez plenerowych latem i akcji handlowych przez resztę roku. Przy wydarzeniach w terenie ustalamy przy briefie zmiany i miejsce na przerwę, bo bez tego jakość obsługi po kilku godzinach spada niezależnie od przygotowania zespołu.
Zakres obsługi
Co zamawiają klienci w Gostyninie
Hostessy targowe
Wsparcie przy demontażu, żeby materiały wróciły w komplecie, a nie w połowie.
Zobacz →
Hostessy eventowe i konferencyjne
Obsługa wielodniowej konferencji tym samym składem, żeby wiedza nie wyjeżdżała z zespołem.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne
Akcja w kilku punktach miasta jednego dnia, z koordynatorem pilnującym obsad.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy
Strój uzgodniony z marką i potwierdzony zdjęciem dzień wcześniej.
Zobacz →W skrócie
Wydarzenia, przy których nas znajdziesz
Wycena
Obsługa w Gostyninie — wycena wydarzenia
Warto podać, czy wydarzenie jest cykliczne. Przy powtarzalnych realizacjach ten sam zespół wraca na kolejne edycje, co skraca brief i podnosi jakość obsługi od pierwszej godziny.
Praktyczne pytania
Ile kosztuje odwołanie imprezy z powodu pogody?
Do progu zapisanego w wycenie nic. Po jego przekroczeniu rozliczamy dojazd i zablokowany dzień zespołu, bo osoby skierowane na to zlecenie odmówiły w tym czasie innych.
Kto decyduje o przeniesieniu pod zadaszenie?
Organizator, ale zespół musi wiedzieć wcześniej, dokąd się przenosi i co zabiera. Ustalamy to przed wydarzeniem, żeby decyzja podjęta w deszczu nie zaczynała się od szukania miejsca.
Czy przy skróconej imprezie płacę mniej?
Rozliczamy faktyczny czas pracy, ale nie poniżej minimalnego bloku z wyceny. Ten próg wynika z dojazdu i przygotowania, które ponosimy niezależnie od tego, ile godzin ostatecznie trwała impreza.
Województwo mazowieckie