Województwo mazowieckie
Hostessy w Łomiankach
Przy wydarzeniu biegowym lub rajdowym obsługa pracuje w punktach na trasie, a nie przy jednym stoisku.
Zapytaj o wycenę
Sąsiedztwo dużego kompleksu leśnego sprawia, że część zleceń dotyczy wydarzeń sportowych i rekreacyjnych rozłożonych w terenie. Praca wygląda wtedy inaczej niż przy stoisku: obsada obsługuje biuro zawodów, wydaje pakiety startowe i pilnuje punktów na trasie, do których trzeba dotrzeć przed pierwszym uczestnikiem i z których nie da się szybko wrócić. Liczbę osób wyprowadzamy z liczby punktów i godzin ich działania, a nie z frekwencji.
Kluczowe jest przy tym ustalenie, kto odpowiada za łączność między punktami i co się dzieje, gdy trasa zostanie zmieniona w ostatniej chwili. Poza tym nurtem prowadzimy tu akcje promocyjne w obiektach przy trasie wylotowej, z wyraźnym rytmem weekendowym. Zespół dojeżdża z Warszawy w kilkanaście minut poza szczytem, ale przy porannych startach wysyłamy go wcześniej, bo trasa potrafi stanąć.
Obszar obsługi — Łomianki
Łomianki leżą między Warszawą a Puszczą Kampinoską, w pasie z dużą liczbą obiektów handlowych i firm usługowych przy trasie wylotowej. To sprawia, że akcje promocyjne mają tu wyraźny rytm weekendowy. Zespół dojeżdża z Warszawy w kilkanaście minut poza szczytem, ale w godzinach porannych trasa potrafi stać — dlatego przy zleceniach zaczynających się rano wysyłamy obsadę wcześniej.
Zakres obsługi
Co zamawiają klienci w Łomiankach
Hostessy targowe
Zatrzymanie zwiedzającego w alejce, pierwsze pytanie kwalifikujące i przekazanie rozmowy handlowcowi.
Zobacz →
Hostessy eventowe i konferencyjne
Osoba kierująca ruchem między salami, żeby pytania o drogę nie spadały na recepcję.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne
Obsada, która sama uzupełnia materiały i zgłasza, gdy zaczyna ich brakować.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy
Kilka osób w jednolitej stylizacji tam, gdzie ekspozycja wymaga obsadzenia w kilku punktach.
Zobacz →W praktyce
Obsługa w praktyce
Wycena
Obsługa w Łomiankach — wyślij zapytanie
Jeśli budżet jest sztywny, podaj go. Nie po to, żeby wypełnić go w całości, tylko żeby zaproponować układ obsady, który się w nim mieści — czasem oznacza to mniej osób na dłużej, czasem odwrotnie.
Warto wiedzieć
Co obejmuje obsługa wydarzenia biegowego?
Biuro zawodów, wydawanie pakietów startowych i obsadę punktów na trasie. Nie prowadzimy pomiaru czasu ani zabezpieczenia medycznego — to osobne kompetencje i osobni wykonawcy.
Od czego zależy liczba osób w terenie?
Od liczby punktów i godzin ich działania. Frekwencja ma znaczenie dla biura zawodów, ale punkt na trasie musi być obsadzony niezależnie od tego, ilu uczestników przez niego przebiegnie.
Co przy zmianie trasy w ostatniej chwili?
Potrzebujemy jednej osoby decyzyjnej po twojej stronie i sposobu łączności z punktami. Przy rozproszonych stanowiskach informacja o zmianie musi dotrzeć wszędzie naraz, inaczej część obsady pracuje według starego planu.
Województwo mazowieckie