Województwo wielkopolskie
Hostessy w Jarocinie
Na festiwalu o wszystkim decydują akredytacje — kto gdzie może wejść i z czym.
Zapytaj o wycenę
Praca w warunkach festiwalowych zaczyna się od systemu dostępu. Obsługa musi wiedzieć, jakie strefy istnieją, czym różnią się identyfikatory i kto ma prawo wejść do zaplecza, strefy dla prasy czy sektora gościnnego. Sama też potrzebuje akredytacji odpowiedniego poziomu — bez niej nie dotrze do własnego stanowiska, a lista bywa zamykana na kilka dni przed wydarzeniem, więc dane zespołu przekazujemy wcześniej niż zwykle.
Druga rzecz to rytm dnia, zupełnie inny niż przy wydarzeniu biznesowym: szczyt przypada wieczorem, zmiany są długie, a warunki zmienne. Zespół dobieramy pod ten profil i briefujemy oddzielnie, bo osoba sprawna przy recepcji konferencyjnej niekoniecznie odnajdzie się w tłumie po zmroku. Zakwaterowanie i obsadę blokujemy równocześnie, bo w te terminy jedno bez drugiego nie działa.
Co warto wiedzieć o rynku w Jarocinie
Jarocin jest rozpoznawalny dzięki cyklicznemu wydarzeniu muzycznemu, które ściąga publiczność z całego kraju i przez kilka dni zmienia skalę miasta. Obsługa pracuje przy nim w warunkach festiwalowych: duże natężenie ruchu, długie zmiany, praca w terenie. To zupełnie inny rodzaj zlecenia niż obsługa stoiska, więc zespół dobieramy pod ten profil i briefujemy oddzielnie.
Zakres obsługi
Rodzaje pracy, które organizujemy w Jarocinie
Hostessy targowe
Stoisko obsadzone także w martwych godzinach, bo za chwilę przechodzi kolejna fala.
Zobacz →
Hostessy eventowe i konferencyjne
Zespół recepcyjny skalowany pod tempo przybywania gości, a nie pod wielkość sali.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne
Roadshow: ten sam zespół w kolejnych miastach i ten sam standard rozmowy.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy
Obsługa showroomu i stoiska o podwyższonym standardzie prezencji.
Zobacz →Jak to wygląda
Praca w Jarocinie w kadrach
Wycena
Obsługa w Jarocinie — porozmawiajmy o terminie
Jeśli wydarzenie już się odbywało, napisz, co poprzednio nie zadziałało. Ta jedna informacja zmienia wycenę częściej niż liczba gości, bo wskazuje, gdzie naprawdę trzeba dołożyć ludzi.
O co pytają klienci
Kiedy potrzebujecie danych zespołu na akredytacje?
Wtedy, gdy organizator zamyka listę, czyli zwykle na kilka dni przed wydarzeniem. Bez akredytacji obsada nie wejdzie na teren, a dopisanie osoby po zamknięciu listy zwykle nie jest możliwe.
Czy obsługa weryfikuje wejścia do stref?
Może to robić, jeśli tak ustalimy i jeśli otrzyma jasne zasady: jakie strefy istnieją, czym różnią się identyfikatory i co robić w sytuacji spornej. Nie zastępujemy jednak służb porządkowych.
Czym różni się praca festiwalowa od obsługi konferencji?
Rytmem i warunkami. Szczyt przypada wieczorem, zmiany są długie, a otoczenie zmienne, więc zespół dobieramy pod ten profil i briefujemy oddzielnie od zleceń biznesowych.