Województwo wielkopolskie
Hostessy w Koninie
Punkt spotkań w połowie drogi między Poznaniem a Warszawą — o przebiegu dnia decyduje parking, nie sala.
Zapytaj o wycenę
Konin bywa wybierany nie dlatego, że ktoś chce tu być, tylko dlatego, że jest jednakowo blisko z dwóch stron. Wydarzenie jest wtedy kompromisem geograficznym, a jego uczestnicy przyjeżdżają samochodami z dwóch kierunków, w różnych godzinach, zależnie od tego, kiedy wyjechali. Rejestracja rozkłada się nierówno i ma dwa mniejsze szczyty zamiast jednego dużego, co zmienia obsadę stanowisk bardziej niż sama liczba uczestników.
Drugą rzeczą, o której warto pomyśleć wcześniej niż o programie, jest parking. Przy uczestnikach docierających wyłącznie samochodami to on bywa realnym wąskim gardłem: kolejka tworzy się przed budynkiem, a nie przy stanowisku rejestracyjnym. Jeżeli obiekt ma ograniczoną liczbę miejsc, warto postawić osobę kierującą ruchem na zewnątrz — jedna dodatkowa osoba przy wjeździe skraca cały proces bardziej niż drugie stanowisko w środku.
Realia obsługi wydarzeń w Koninie
Konin leży przy autostradzie A2, w połowie drogi między Poznaniem a Warszawą, i to położenie definiuje jego rolę: wydarzenia organizowane są tu często dlatego, że jest to punkt równie łatwo osiągalny z obu stron. Uczestnicy przyjeżdżają samochodami, więc rejestracja rozkłada się nierówno, a parking bywa realnym wąskim gardłem, o którym warto pomyśleć przed programem.
Zakres obsługi
Typy obsługi dostępne w Koninie
Hostessy targowe w Koninie
Obsada na wszystkie dni targów, z jednym harmonogramem i jedną osobą odpowiedzialną za grafik.
Zobacz →
Hostessy eventowe i konferencyjne w Koninie
Rejestracja uczestników bez kolejki przy wejściu i kierowanie gości na właściwe sale.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne w Koninie
Akcja w dwóch językach tam, gdzie przez punkt przechodzi ruch przygraniczny.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy w Koninie
Obsada dobrana pod estetykę marki, a nie według jednego uniwersalnego wzorca.
Zobacz →Zakres
Czym zajmuje się obsada
Wycena
Obsługa w Koninie — zamów obsługę
Przygotowanie zespołu jest w cenie i obejmuje przekazanie briefu oraz omówienie przebiegu. Jeśli twoje wydarzenie wymaga szkolenia w twoim systemie albo na miejscu, powiedz o tym, bo to osobny czas do zaplanowania.
Zanim zapytasz o wycenę
Ile stanowisk rejestracyjnych przy dwóch falach przyjazdów?
Dwa wystarczają, ale muszą być czynne dłużej niż przy jednym szczycie. Przy uczestnikach z dwóch kierunków ostatnia grupa dociera nawet godzinę po pierwszej, a zamknięta recepcja generuje wtedy więcej pracy, niż oszczędza.
Czy potrzebna jest osoba przy parkingu?
Przy obiekcie z ograniczoną liczbą miejsc zdecydowanie tak. Kierowanie ruchem na zewnątrz rozładowuje kolejkę, zanim ta w ogóle dotrze do recepcji, i jest tańsze niż dokładanie kolejnego stanowiska w środku.
Czy obsługujecie wydarzenia w obiektach poza miastem?
Tak, w całej okolicy, łącznie z ośrodkami nad tutejszymi jeziorami. Prosimy o dokładny adres, bo przy takich lokalizacjach dojazd zespołu i uczestników różni się od trasy podanej w zaproszeniu częściej, niż można się spodziewać.
Województwo wielkopolskie