Województwo podkarpackie
Hostessy w Łańcucie
Przy koncercie z miejscami numerowanymi cała praca obsługi mieści się w dwóch kwadransach.
Zapytaj o wycenę
Wydarzenia w obiekcie o charakterze reprezentacyjnym to często koncerty i przyjęcia z miejscami przypisanymi do biletu. Obciążenie obsługi rozkłada się wtedy skrajnie nierówno: przez większość wieczoru jest minimalne, a cała praca kumuluje się w kwadransie przed rozpoczęciem i w kwadransie po zakończeniu. Planujemy obsadę pod te dwa momenty, bo to one decydują, czy koncert zacznie się o czasie.
Standard prezencji jest tu wyższy niż przy akcji promocyjnej i ustalamy go szczegółowo, z potwierdzeniem przed wydarzeniem. Poruszanie się po obiekcie podlega ograniczeniom wyznaczonym przez zarządcę — trasy, miejsca, w których wolno stanąć, zasady dotyczące wnoszenia rzeczy — i omawiamy je z zespołem przed wejściem. Dojazd z Rzeszowa jest krótki, więc obsadę potwierdzamy także na terminy z niewielkim wyprzedzeniem.
Specyfika pracy w Łańcucie
Łańcut przyciąga wydarzenia korzystające z zespołu pałacowo-parkowego — koncerty, przyjęcia firmowe, spotkania reprezentacyjne. Praca obsługi wygląda tu inaczej niż na targach: obowiązuje wyższy standard prezencji, a poruszanie się po obiekcie podlega ograniczeniom, które omawiamy z zespołem przed wydarzeniem. Dojazd z Rzeszowa jest krótki, więc obsadę potwierdzamy także na terminy z małym wyprzedzeniem.
Zakres obsługi
Typy obsługi dostępne w Łańcucie
Hostessy targowe
Kontakt z odwiedzającym, wydawanie materiałów i raport z liczby zebranych kontaktów po każdym dniu.
Zobacz →
Hostessy eventowe i konferencyjne
Wsparcie prelegentów: odbiór przy wejściu, doprowadzenie do sali, kontakt z techniką.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne
Bezpośrednie dotarcie do klienta w miejscu decyzji zakupowej, z pomiarem efektu.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy
Przerwy rozpisane na godziny mniejszego ruchu, zamiast decydowanych na hali.
Zobacz →Co robimy
Jak wyglądają nasze realizacje
Wycena
Obsługa w Łańcucie — ustalmy szczegóły
Zapytanie o termin odległy o pół roku ma sens, choć wielu klientów z nim zwleka. Wcześniejsze zgłoszenie nie kosztuje nic, a daje realny wybór osób zamiast tego, kto akurat jest wolny.
O co pytają klienci
Ile osób przy koncercie z miejscami numerowanymi?
Licząc od liczby wejść na widownię: po jednej osobie na wejście plus jedna wewnątrz, kierująca do rzędów. Przy pełnej sali to ta ostatnia decyduje o tym, czy publiczność usiądzie przed pierwszym utworem.
Jak rozliczacie wieczór z krótkimi szczytami obciążenia?
Blokiem obejmującym przygotowanie, wejście publiczności, dyżur w trakcie i wyjście. Zespół nie stoi bezczynnie przez cały koncert, ale musi być na miejscu, więc rozpisujemy dyżury zamiast pełnej obsady.
Jak ustalacie standard prezencji?
Szczegółowym opisem stroju z potwierdzeniem przed wydarzeniem. Przy obiektach reprezentacyjnych ogólne sformułowania prowadzą do czterech różnych interpretacji tego samego wymagania.