Województwo warmińsko-mazurskie
Hostessy w Lidzbarku Warmińskim
Zabytkowe wnętrze rzadko ma tyle gniazdek, ile zakłada scenariusz wydarzenia.
Zapytaj o wycenę
Konferencje wyjazdowe organizowane w obiektach zabytkowych napotykają ograniczenia, których nie ma w hotelu konferencyjnym: mało punktów zasilania, brak możliwości poprowadzenia przewodów w dowolnym miejscu, nierówny zasięg sieci, a czasem ograniczenia dotyczące oświetlenia i nagłośnienia. Sprawdzamy to przed wydarzeniem, bo od tego zależy rozmieszczenie stanowisk rejestracyjnych, a nie tylko sprzętu prelegentów.
W praktyce oznacza to często rejestrację prowadzoną na papierze zamiast na urządzeniu, co wymaga innej organizacji listy i większej liczby osób przy wejściu. Obsługa pracuje tu również z grupami poruszającymi się według harmonogramu, a zasady poruszania się po obiekcie omawiamy z zespołem wcześniej. Dojazd z Olsztyna planujemy z zapasem, bo trasa nie należy do szybkich.
Realia obsługi wydarzeń w Lidzbarku Warmińskim
Lidzbark Warmiński przyciąga wydarzenia korzystające z zabytkowego zamku — spotkania firmowe z częścią programową, imprezy okolicznościowe, konferencje wyjazdowe. Obsługa pracuje tam z grupami poruszającymi się według harmonogramu, a poruszanie się po obiekcie podlega ograniczeniom, które omawiamy z zespołem wcześniej. Dojazd z Olsztyna planujemy z zapasem, bo trasa nie jest szybka.
Zakres obsługi
Rodzaje zleceń w Lidzbarku Warmińskim
Hostessy targowe
Liczby zamiast wrażeń: raport z zebranych kontaktów po każdym dniu targowym.
Zobacz →
Hostessy eventowe i konferencyjne
Wydawanie identyfikatorów, prowadzenie list gości i wsparcie prelegentów między sesjami.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne
Skrypt rozmowy dopasowany do tego, kto faktycznie przechodzi obok stanowiska.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy
Praca przy ekspozycji, do której nie wolno podejść bliżej niż w wyznaczonym miejscu.
Zobacz →W praktyce
Rodzaje pracy, które organizujemy w Lidzbarku Warmińskim
Wycena
Obsługa w Lidzbarku Warmińskim — wycena wydarzenia
Im konkretniejsze zapytanie, tym mniej pytań wróci w odpowiedzi. Najbardziej pomaga podanie terminu i nazwy wydarzenia, bo od nich zależy dostępność zespołu w danym tygodniu.
Zanim zapytasz o wycenę
Co sprawdzić w obiekcie zabytkowym przed wydarzeniem?
Punkty zasilania, możliwość poprowadzenia przewodów, zasięg sieci oraz ograniczenia dotyczące oświetlenia i nagłośnienia. Od tego zależy rozmieszczenie stanowisk, a nie tylko sprzęt prelegentów.
Co, jeśli nie da się prowadzić rejestracji elektronicznie?
Przechodzimy na listę papierową, przygotowaną alfabetycznie i podzieloną między stanowiska. Wymaga to zwykle jednej osoby więcej przy wejściu, więc uwzględniamy to w wycenie od razu.
Jakie ograniczenia obowiązują przy poruszaniu się po obiekcie?
Te, które wyznacza zarządca: trasy, miejsca na stanowiska, zasady wnoszenia sprzętu. Zbieramy je przed wydarzeniem i przekazujemy zespołowi razem z briefem, zamiast rozstrzygać na miejscu.