Województwo wielkopolskie
Hostessy w Obornikach
Po wydarzeniu dostajesz raport, rozliczenie i listę rzeczy, które warto zmienić następnym razem.
Zapytaj o wycenę
Zamknięcie zlecenia to u nas trzy rzeczy przekazywane w ciągu kilku dni: raport z przebiegu wraz z liczbami uzgodnionymi wcześniej, rozliczenie zgodne z wyceną oraz krótka notatka z obserwacjami zespołu. Ta ostatnia bywa najbardziej użyteczna, bo zawiera rzeczy widoczne tylko od strony stanowiska: które pytania powtarzały się najczęściej, w których godzinach ruch faktycznie rósł i co warto zmienić w ustawieniu.
Notatka jest krótka i konkretna, bo nie chodzi o wypełnienie strony, tylko o kilka spostrzeżeń, które zmieniają kolejne wydarzenie. Zamówienia mają tu charakter lokalny, a do obsady dobieramy osoby uniwersalne, radzące sobie zarówno przy stanowisku promocyjnym, jak i przy recepcji spotkania firmowego.
Obszar obsługi — Oborniki
Oborniki leżą na trasie Poznań — Piła, w odległości pozwalającej domknąć zlecenie jednym wyjazdem z bazy poznańskiej. Zamówienia to akcje handlowe oraz wydarzenia organizowane przez lokalne firmy i samorząd. Rynek jest niewielki, więc do obsady dobieramy osoby uniwersalne, radzące sobie zarówno przy stanowisku promocyjnym, jak i przy recepcji spotkania.
Zakres obsługi
Co zamawiają klienci w Obornikach
Hostessy targowe
Zespół, który zna układ hali przed pierwszym dniem targów, a nie po nim.
Zobacz →
Hostessy eventowe i konferencyjne
Stanowiska rejestracyjne rozstawione pod tempo wejścia gości, a nie pod metraż holu.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne
Akcje plenerowe z wariantem na złą pogodę uzgodnionym jeszcze przed wyceną.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy
Osoba prowadząca prezentację i osoba przy ekspozycji — dwa zadania, dwa profile.
Zobacz →Zakres
Obsługa w praktyce
Wycena
Obsługa w Obornikach — wycena wydarzenia
Przy obsadach powyżej kilku osób doliczamy koordynatora i mówimy o tym wprost. Jeśli wolisz koordynować samodzielnie, napisz — zdejmujemy wtedy tę pozycję i ustalamy, kto po twojej stronie odbiera telefony w trakcie.
Warto wiedzieć
Co dostaję po zakończeniu zlecenia?
Raport z przebiegu z uzgodnionymi liczbami, rozliczenie zgodne z wyceną i krótką notatkę z obserwacjami zespołu. Wszystko w ciągu kilku dni od wydarzenia, bez dopominania się.
Co zawiera notatka z obserwacjami?
Powtarzające się pytania gości, realny rozkład ruchu w godzinach i uwagi o ustawieniu stanowiska. To rzeczy widoczne wyłącznie od strony obsługi, których nie widać w żadnym zestawieniu liczbowym.
Czy raport można dostosować do własnych potrzeb?
Tak, wystarczy powiedzieć przed wydarzeniem, jakie dane są ci potrzebne. Zespół notuje wtedy dokładnie te pozycje, bo dopisanie ich po fakcie nie jest już możliwe.