Województwo opolskie
Hostessy w Opolu
Obiekt z ruchomymi ścianami, w którym potrafią trwać dwa wydarzenia naraz — i to jest główne wyzwanie dla obsługi.
Zapytaj o wycenę
Centrum Wystawienniczo-Kongresowe przy ulicy Wrocławskiej dysponuje 2500 m² powierzchni wystawienniczej, dzielonej ruchomymi ścianami. Skala jest kameralna: zwiedzający obejdzie całość w kilkadziesiąt minut, więc stoisko nie musi wyławiać go z tłumu, ale musi wyglądać na żywe za każdym razem, gdy ktoś przechodzi obok. Zwykle wystarczą jedna lub dwie osoby, pod warunkiem że są widoczne.
Podział przestrzeni tworzy jednak problem, którego nie ma w dużych halach. Gdy w jednym terminie odbywają się dwa niezależne wydarzenia, gość nie pyta o salę, tylko o to, która część obiektu należy do jego imprezy. Obsada, która nie przeszła obiektu przed otwarciem, odpowie na to źle — dlatego rezerwujemy na to czas przed pojawieniem się pierwszych uczestników.
Specyfika pracy w Opolu
W Opolu wydarzenia targowe i konferencyjne koncentrują się w Centrum Wystawienniczo-Kongresowym przy ulicy Wrocławskiej. Obiekt dysponuje 2500 m² powierzchni wystawienniczej i ruchomymi ścianami, więc w jednym terminie potrafią odbywać się dwa niezależne wydarzenia — obsada musi wtedy wiedzieć, do której części obiektu kieruje gości. To skala, przy której zwykle wystarczy niewielki, dobrze zgrany zespół zamiast dużej ekipy.
Zakres obsługi
Rodzaje pracy, które organizujemy w Opolu
Hostessy targowe w Opolu
Skanowanie identyfikatorów, budowanie listy kontaktów i pilnowanie, by nikt nie przeszedł obojętnie.
Zobacz →
Hostessy eventowe i konferencyjne w Opolu
Rejestracja utrzymana dłużej niż start programu, bo spóźnieni to reguła, nie wyjątek.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne w Opolu
Akcja w dwóch językach tam, gdzie przez punkt przechodzi ruch przygraniczny.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy w Opolu
Osoba prowadząca prezentację i osoba przy ekspozycji — dwa zadania, dwa profile.
Zobacz →W praktyce
Jak wyglądają nasze realizacje
Wycena
Obsługa w Opolu — ustalmy szczegóły
Przy pracy nocnej napisz godzinę zakończenia, a nie tylko rozpoczęcia. Powrót zespołu po ustaniu kursów komunikacji jest osobną pozycją w kosztorysie i wolimy ją pokazać, niż doliczyć po fakcie.
Krótkie odpowiedzi
Ile osób wystarczy na wydarzenie w opolskim centrum?
Przy typowej imprezie w hali o tej wielkości jedna lub dwie osoby na stoisku i jedna na recepcji. Rozbudowana obsada nie daje tu przewagi, bo przestrzeń jest ograniczona, a nadmiar ludzi przy niewielkim stoisku wygląda gorzej niż ich brak.
Co, jeśli w obiekcie trwa równolegle inne wydarzenie?
To sytuacja typowa i planujemy ją z góry. Obsada przechodzi obiekt przed otwarciem, ustala, która część należy do naszego wydarzenia, i rozstawia się również poza recepcją — w punkcie, w którym gość musi wybrać kierunek. Bez tego pierwsze pół godziny schodzi na odsyłaniu ludzi.
Czy warto prowadzić akcję promocyjną w kilku punktach Opola?
Rzadko. Miasto jest zwarte, więc jedno dobrze wybrane stanowisko o dłuższym czasie trwania daje zwykle lepszy wynik niż trzy krótkie w różnych miejscach. Oszczędza to też na przejazdach i rozkładaniu sprzętu, co przy jednodniowych akcjach jest sporą częścią kosztu.
Województwo opolskie