Obiekt targowy
Hostessy — Centrum Wystawienniczo-Kongresowe w Opolu
Hala o powierzchni około 1400 m² z ruchomymi ścianami dzielącymi przestrzeń — skala, przy której zwiedzający obejdzie całość w kilkadziesiąt minut.
Zapytaj o wycenę
Co to za miejsce
Obiekt przy ul. Wrocławskiej 158, hala wystawiennicza o powierzchni ok. 1400 m², z ruchomymi ścianami dzielącymi przestrzeń. Organizuje targi i konferencje w 2026 roku.
To zmienia zadanie obsługi w porównaniu z dużymi ośrodkami. Nie chodzi o wyłapanie przechodzącego z tłumu, tylko o to, żeby stoisko wyglądało na żywe za każdym razem, gdy ktoś przechodzi obok. Zwykle wystarczają jedna lub dwie osoby, ale muszą być widoczne — nadmiar ludzi przy niewielkim stoisku wygląda gorzej niż ich brak.
Ruchome ściany tworzą jednak problem, którego nie ma w dużych halach. Przy dwóch imprezach w jednym terminie pytanie gościa brzmi nie „gdzie jest sala”, lecz „która połowa obiektu jest moja” — i na to trzeba umieć odpowiedzieć od razu. Obsada, która nie przeszła obiektu przed otwarciem, odpowie na to źle, więc rezerwujemy na to czas przed pojawieniem się pierwszych uczestników.
Jeśli szukasz obsługi także poza targami, zobacz zakres obsługi w Opolu.
Zakres obsługi
Co robimy podczas targów w tym obiekcie
Hostessy targowe
Wsparcie przy demontażu, żeby materiały wróciły w komplecie, a nie w połowie.
Zobacz zakres →
Hostessy eventowe i konferencyjne
Wsparcie prelegentów: mikrofony, woda i pilnowanie czasu między sesjami.
Zobacz zakres →
Promotorzy i akcje promocyjne
Praca zgodna z regulaminem galerii albo sieci handlowej, ustalonym przed wejściem.
Zobacz zakres →
Modelki i modele wystawienniczy
Prowadzenie prezentacji produktowej na scenie i przy ekspozycji, z przygotowaniem merytorycznym.
Zobacz zakres →Wycena
Wystawiacie się w tym obiekcie?
Jeśli nie wiesz, ilu osób potrzebujesz, napisz o metrażu stoiska albo o spodziewanej liczbie gości. Policzenie obsady to nasza robota, nie twoja — od tego zaczynamy rozmowę.
Podaj nazwę targów i termin — przy dużych wydarzeniach dostępność zespołów w mieście kurczy się na kilka tygodni przed rozpoczęciem.
Zanim zapytasz o wycenę
Czy hostessy znają układ obiektu?
Zespół przyjeżdża przed otwarciem hali, żeby odnaleźć stoisko, wejścia dla wystawców i zaplecze. Przy pierwszym zleceniu w danym obiekcie rezerwujemy na to dodatkowy czas.
Kto załatwia identyfikatory wystawcy?
Identyfikatory dla obsługi zamawia wystawca u organizatora targów — przekazujemy dane osób z odpowiednim wyprzedzeniem. Bez identyfikatora zespół nie wejdzie na halę przed otwarciem.
Ile osób wystarczy na wydarzenie w tym obiekcie?
Przy typowej imprezie jedna lub dwie osoby na stoisku i jedna na recepcji. Rozbudowana obsada nie daje tu przewagi, bo przestrzeń jest ograniczona, a wynik zależy raczej od widoczności stanowiska niż od liczby osób przy nim.
Co, jeśli równolegle trwa inne wydarzenie?
Zdarza się to regularnie, więc uwzględniamy to w planie od początku. Obsada przechodzi obiekt przed otwarciem, ustala granicę między częściami i rozstawia się również poza recepcją — w punkcie, w którym gość musi wybrać kierunek. Inaczej pierwsze trzydzieści minut zamienia się w kierowanie ruchem zamiast obsługi gości.
Czy obsługujecie też akcje promocyjne w Opolu?
Tak. Miasto jest zwarte, więc jedno dobrze wybrane stanowisko o dłuższym czasie trwania daje zwykle lepszy wynik niż trzy krótkie w różnych miejscach — i wychodzi taniej, bo odpadają przejazdy i ponowne rozstawianie sprzętu.