Województwo lubuskie
Hostessy w Słubicach
Gość pyta tu nie tylko o salę, ale i o to, jak dostać się na drugą stronę rzeki.
Zapytaj o wycenę
Wspólne funkcjonowanie z miastem po niemieckiej stronie zmienia zakres wiedzy, jaką musi mieć obsługa. Poza programem wydarzenia potrzebna jest orientacja w tym, jak przejść lub dojechać na drugą stronę, gdzie zatrzymuje się komunikacja i ile to zajmuje. Bez tego punkt informacyjny odpowiada tylko na połowę pytań, a druga połowa wraca do organizatora w najgorszym możliwym momencie dnia.
Dwujęzyczność zespołu przyjmujemy tu jako założenie wyjściowe, a nie jako opcję do wyceny. Warto natomiast pamiętać, że sama obsada nie załatwia sprawy, jeśli oznaczenia i formularze zostają w jednym języku — rejestracja zwalnia dokładnie w tym miejscu, w którym gość zagląda do kartki. Przy akcjach handlowych ustalamy dodatkowo, w jakiej walucie prowadzone są ewentualne rozliczenia na stanowisku.
Specyfika pracy w Słubicach
Słubice tworzą wspólny organizm z Frankfurtem nad Odrą po drugiej stronie rzeki, więc wydarzenia z udziałem gości z Niemiec są tu normą, a nie wyjątkiem. Obsadę kompletujemy z językiem niemieckim jako wymogiem podstawowym. Praktycznie oznacza to też dłuższy brief — obsługa musi wiedzieć, jak pokierować gościa, który pyta o dojazd na stronę niemiecką, a nie tylko o salę.
Zakres obsługi
Typy obsługi dostępne w Słubicach
Hostessy targowe
Porządek na ekspozycji i uzupełnianie materiałów, żeby stoisko wyglądało o siedemnastej tak samo jak o dziewiątej.
Zobacz →
Hostessy eventowe i konferencyjne
Rejestracja uczestników bez kolejki przy wejściu i kierowanie gości na właściwe sale.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne
Raport z podziałem na godziny, żeby kolejny dzień skrócić zamiast powtarzać w całości.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy
Ekspozycje premium: prezentacja, pozowanie i obsługa gościa, który przychodzi popatrzeć.
Zobacz →Zakres
Obsługa w praktyce
Wycena
Obsługa w Słubicach — wycena wydarzenia
Przy zleceniu obejmującym kilka dni napisz, czy zespół ma być ten sam. Ciągłość składu kosztuje czasem więcej, ale drugiego dnia nie trzeba tłumaczyć niczego od nowa.
Warto wiedzieć
Co poza programem powinna wiedzieć obsługa?
Jak dostać się na drugą stronę rzeki, gdzie zatrzymuje się komunikacja i ile trwa przejście. To pytania zadawane tu równie często jak te o salę, a odpowiedzi nie ma w żadnym briefie wydarzenia.
Czy materiały muszą być dwujęzyczne?
Przy publiczności z obu stron rzeki tak. Dwujęzyczna obsada przy jednojęzycznych formularzach i tak spowalnia rejestrację, bo wąskim gardłem staje się to, co gość ma przed sobą na papierze.
Czy obsługa prowadzi rozliczenia na stanowisku?
Tylko jeśli ustalimy to wcześniej wraz z odpowiedzialnością za środki. To osobny zakres wymagający własnych ustaleń, a nie dopisek do listy zadań przy akcji promocyjnej.
Województwo lubuskie