Województwo świętokrzyskie
Hostessy w Staszowie
Gość spoza regionu pyta najpierw o nocleg i taksówkę, a dopiero potem o program.
Zapytaj o wycenę
Przy wydarzeniach, na które przyjeżdżają kontrahenci z daleka, recepcja przestaje być wyłącznie miejscem wydawania identyfikatorów. Pierwsze pytania dotyczą spraw, których nie ma w agendzie: gdzie zaparkować, jak zamówić transport powrotny, czy w pobliżu jest miejsce na nocleg i o której realnie skończy się program. Osoba na stanowisku dostaje więc od nas komplet informacji praktycznych o miejscu, a nie tylko listę uczestników.
Warto przygotować te dane wcześniej, bo pochodzą one od ciebie, nie od nas: numery do lokalnego transportu, nazwy najbliższych obiektów noclegowych, informacja o parkingu. Zajmuje to jedną kartkę i zdejmuje z organizatora większość telefonów odbieranych w trakcie wydarzenia. Zespół kompletujemy tak, żeby przynajmniej jedna osoba miała doświadczenie w obsłudze gości przyjezdnych.
Co warto wiedzieć o rynku w Staszowie
Staszów obsługujemy zwykle przy wydarzeniach, na które przyjeżdżają kontrahenci spoza regionu, co przekłada się na oczekiwania wobec obsady — pierwsze pytanie gościa dotyczy zwykle dojazdu i parkowania, nie programu. Dlatego osoba na recepcji dostaje od nas komplet informacji praktycznych o miejscu, a nie tylko listę uczestników i agendę.
Zakres obsługi
Czym się tu zajmujemy
Hostessy targowe
Stoisko obsadzone także w martwych godzinach, bo za chwilę przechodzi kolejna fala.
Zobacz →
Hostessy eventowe i konferencyjne
Osoby przygotowane na pytania padające najczęściej: gdzie sala, gdzie kawa, o której panel.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne
Roadshow: ten sam zespół w kolejnych miastach i ten sam standard rozmowy.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy
Praca przy ekspozycji, do której nie wolno podejść bliżej niż w wyznaczonym miejscu.
Zobacz →Zakres
Jak wyglądają nasze realizacje
Wycena
Obsługa w Staszowie — wycena wydarzenia
Budżet podany wprost skraca rozmowę, a nie ją psuje. Wiedząc, w jakich widełkach się poruszasz, proponujemy realny zakres zamiast wyceny, którą i tak trzeba będzie przycinać.
Zanim zapytasz o wycenę
Jakie informacje praktyczne przygotować dla recepcji?
Parking, numery do lokalnego transportu, najbliższe obiekty noclegowe i realną godzinę zakończenia. To pytania zadawane przez gości spoza regionu częściej niż pytania o sam program wydarzenia.
Czy obsługa zamawia transport dla gości?
Może to zrobić, jeśli udostępnisz kontakty i ustalimy, kto ponosi koszt. Nie decydujemy natomiast samodzielnie o zamawianiu czegokolwiek na rachunek organizatora.
Ile osób przy spotkaniu z kontrahentami spoza regionu?
Dwie, przy czym jedna powinna być dostępna także po zakończeniu programu. Wyjazd gości przyjezdnych rozciąga się w czasie i to wtedy pada najwięcej pytań organizacyjnych.
Województwo świętokrzyskie