MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Województwo dolnośląskie

Hostessy w Zgorzelcu

Miasto podzielone granicą — jego druga część leży po niemieckiej stronie Nysy, przez co wydarzenia transgraniczne są tu normą, a nie wyjątkiem.

Zapytaj o wycenę
Hostessy w Zgorzelcu — Wydawanie materiałów na stoisku

W Zgorzelcu pierwsze pytanie, które zadajemy przy zamówieniu, dotyczy składu gości. Jeśli wśród nich będą osoby ze strony niemieckiej — a bywają często — do obsady wchodzą osoby z niemieckim na poziomie roboczym, nie kurtuazyjnym. To jest wymóg do spełnienia na etapie rekrutacji do zlecenia; dopisanie kogoś z językiem w dniu wydarzenia po prostu się nie udaje.

Praktyczna konsekwencja sąsiedztwa granicy sięga dalej niż język. Obsługa musi wiedzieć, jak pokierować gościa, który pyta o dojazd na stronę niemiecką albo o godziny kursowania transportu przez most. Dlatego brief przed wydarzeniem transgranicznym jest u nas dłuższy niż przy zwykłym evencie i obejmuje informacje praktyczne o obu stronach miasta.

Jak wygląda rynek w Zgorzelcu

Zgorzelec leży bezpośrednio przy granicy państwowej, po drugiej stronie której funkcjonuje sąsiednie miasto niemieckie. Na wydarzeniach regularnie pojawiają się goście niemieckojęzyczni, więc język niemiecki bywa tu przy obsłudze przydatniejszy od angielskiego. Dobór osób z tą kompetencją zajmuje więcej czasu, dlatego takie zlecenia potwierdzamy z wyprzedzeniem. Materiały w wersji niemieckiej przygotowuje się przed drukiem, nie w trakcie akcji.

Zgorzelec — Hol wejściowy centrum kongresowego

Na czym to polega

Obsługa w praktyce

Hostessy w Zgorzelcu — Spotkanie robocze z klientem
Spotkanie robocze z klientem
Hostessy w Zgorzelcu — Prezentacja przy ekspozycji motoryzacyjnej
Prezentacja przy ekspozycji motoryzacyjnej
Hostessy w Zgorzelcu — Odprawa zespołu tuż przed otwarciem
Odprawa zespołu tuż przed otwarciem

Wycena

Obsługa w Zgorzelcusprawdź stawkę

Możesz napisać jednym zdaniem albo przesłać brief na trzy strony. Obie formy działają; ważne, żeby znalazły się w nich data, miasto, liczba osób i to, co obsługa ma faktycznie robić.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

Krótkie odpowiedzi

Czy zapewniacie obsługę niemieckojęzyczną?

Tak, i w Zgorzelcu traktujemy to jako standard, a nie usługę dodatkową. Poziom ustalamy przy wycenie, bo inny wystarczy do powitania gościa, a inny do rozmowy o szczegółach oferty.

Czy obsłużycie wydarzenie po niemieckiej stronie?

Przy wydarzeniach transgranicznych organizowanych wspólnie — tak, po ustaleniu warunków formalnych. Pytamy wtedy o wymagania dokumentowe i o to, kto odpowiada za zgłoszenie zespołu, bo te kwestie potrafią zająć więcej czasu niż sama organizacja obsady.

Czy obsada zna realia obu stron miasta?

Tak, i uważamy to za część przygotowania. Brief przed wydarzeniem transgranicznym obejmuje informacje praktyczne o dojeździe, transporcie przez most i godzinach kursowania — to pytania, które gość zadaje najczęściej.