MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Będzin · województwo śląskie

Hostessy eventowe i konferencyjne w Będzinie

Wsparcie prelegentów: odbiór przy wejściu, doprowadzenie do sali, kontakt z techniką.

Zapytaj o wycenę
Hostessy eventowe i konferencyjne w Będzinie — Obsługa recepcji konferencyjnej

Na czym polega ta praca

Gala i otwarcie mają jedną wspólną cechę: nie da się ich powtórzyć. Obsługa musi zadziałać za pierwszym razem, z listą gości, którą widzi tego dnia, i w tempie narzuconym przez program, a nie przez własne przygotowanie.

  • rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
  • obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
  • kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
  • wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
  • obsługa stref VIP i list gości
Hostessy eventowe i konferencyjne w Będzinie — Obsługa recepcji konferencyjnej

Realia lokalne

Wydarzenia firmowe i handlowe gromadzą tu uczestników z sąsiednich miast, którzy docierają komunikacją albo pieszo, bo zabudowa jest zwarta i przechodzi płynnie w sąsiednie ośrodki. Rejestracja układa się więc w miarę równomiernie, bez wyraźnego szczytu, co pozwala planować mniejszą obsadę pracującą dłużej zamiast wzmocnienia na jedną godzinę.

Będzin — Goście wchodzący na galę wieczorną

Wycena

Hostessy eventowe i konferencyjne w Będziniewyślij zapytanie

Wycena obejmuje wszystko, co znamy przed wydarzeniem. Jeśli po drodze zmieni się zakres — dojdzie dzień, zmieni się liczba osób — wysyłamy nową kwotę, zamiast doliczać różnicę po fakcie.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

Najczęstsze pytania

Czy obsługa pracuje z systemem rejestracji?

Obsługa pracuje w twoim narzędziu po krótkim przeszkoleniu. Nie wymagamy konkretnego oprogramowania, ale wymagamy dostępu testowego przed wydarzeniem — bez tego pierwszy gość jest szkoleniem.

Bierzecie krótkie, kilkugodzinne zlecenia?

Przyjmujemy. Przy jednym dniu prosimy tylko o wcześniejsze domknięcie szczegółów, bo nie ma dnia drugiego, w którym dałoby się poprawić to, co nie zagrało.

Kiedy potwierdzacie obsadę?

Może, choć staramy się tego unikać. Gdy do zmiany dojdzie, informujemy o niej razem z powodem i danymi osoby wchodzącej w miejsce poprzedniej, zanim wydarzenie się zacznie.