MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Brzeg · województwo opolskie

Hostessy eventowe i konferencyjne w Brzegu

Koordynacja przerw, przepływu gości między salami i obsługa zapisów na miejscu.

Zapytaj o wycenę
Hostessy eventowe i konferencyjne w Brzegu — Rejestracja gości w godzinie szczytu

Co wchodzi w obsługę

Gala i otwarcie mają jedną wspólną cechę: nie da się ich powtórzyć. Obsługa musi zadziałać za pierwszym razem, z listą gości, którą widzi tego dnia, i w tempie narzuconym przez program, a nie przez własne przygotowanie.

  • rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
  • obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
  • kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
  • wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
  • obsługa stref VIP i list gości
Hostessy eventowe i konferencyjne w Brzegu — Kolejka przy wejściu na wydarzenie

Specyfika tego rynku

Wydarzenia mają tu kameralną skalę, a uczestnicy pochodzą głównie z miasta i powiatu, więc jedna osoba obsługuje zwykle rejestrację, szatnię i punkt informacyjny naraz. Przy takiej skali liczy się obecność przez cały czas trwania wydarzenia, a nie liczba stanowisk, i tak układamy grafik zamiast dzielić zespół na role.

Brzeg — Punkt informacyjny wydarzenia

Wycena

Hostessy eventowe i konferencyjne w Brzegunapisz do nas

Podanie nazwy obiektu jest ważniejsze, niż się wydaje. Część adresów w tym samym mieście oznacza godzinę różnicy w dojeździe, a to zmienia zarówno harmonogram, jak i stawkę.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

Najczęstsze pytania

Czy zespół obsłuży strefę VIP?

Tak, przy czym obsługa listy gości i strefy zamkniętej wymaga wcześniejszego ustalenia zasad: kto wchodzi, kto decyduje w sytuacji spornej i do kogo dzwonić. Bez tego obsługa nie ma jak zadziałać poprawnie.

Czy odwołanie zlecenia kosztuje?

Warunki rezygnacji podajemy razem z wyceną, zanim cokolwiek potwierdzisz. Nie stosujemy zapisów, o których klient dowiaduje się dopiero w momencie odwołania.

Kto pilnuje obsady na miejscu?

Osoba prowadząca zespół zna scenariusz dnia, listę zadań i ustalenia z briefu. Do niej trafiają też zmiany zgłaszane w trakcie, żeby nie krążyły po zespole w wersjach różniących się szczegółami.