MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Chrzanów · województwo małopolskie

Hostessy eventowe i konferencyjne w Chrzanowie

Zespół, który zna scenariusz dnia, a nie tylko własne stanowisko.

Zapytaj o wycenę
Hostessy eventowe i konferencyjne w Chrzanowie — Kierowanie gości między salami

Co bierzemy na siebie

Gala i otwarcie mają jedną wspólną cechę: nie da się ich powtórzyć. Obsługa musi zadziałać za pierwszym razem, z listą gości, którą widzi tego dnia, i w tempie narzuconym przez program, a nie przez własne przygotowanie.

  • rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
  • obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
  • kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
  • wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
  • obsługa stref VIP i list gości
Hostessy eventowe i konferencyjne w Chrzanowie — Przerwa kawowa na konferencji

Kontekst lokalny

Spotkania dla kontrahentów odbywają się tu często w obiektach przy trasie, a nie w centrum miasta, więc goście docierają samochodami i wąskim gardłem bywa parking, nie rejestracja. Przy obiektach o ograniczonej liczbie miejsc wystawiamy osobę kierującą ruchem przy wjeździe — usuwa to najczęstszą przyczynę spóźnień taniej niż dodatkowe stanowisko.

Chrzanów — Goście wchodzący na galę wieczorną

Wycena

Hostessy eventowe i konferencyjne w Chrzanowiesprawdź stawkę

Możesz napisać jednym zdaniem albo przesłać brief na trzy strony. Obie formy działają; ważne, żeby znalazły się w nich data, miasto, liczba osób i to, co obsługa ma faktycznie robić.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

Warto wiedzieć

Czy zespół obsłuży strefę VIP?

Tak, ale to zlecenie wymaga jasnego mandatu. Osoba przy wejściu do strefy zamkniętej musi wiedzieć, czy ma prawo odmówić i kto po twojej stronie rozstrzyga wątpliwość w trzydzieści sekund.

Czy możemy wskazać osoby z poprzedniej realizacji?

Skład potwierdzamy pisemnie, nie ustnie. Chodzi o to, żeby w dniu wydarzenia nie było wątpliwości, kto miał być na miejscu i o której godzinie.

Kto pokrywa parkowanie i bilety?

Wycena zawiera wszystkie pozycje, które znamy przed wydarzeniem: godziny pracy, dojazd, nocleg jeśli jest potrzebny, koordynację. Nie dopisujemy kosztów po realizacji, jeśli zakres się nie zmienił.