Ełk · województwo warmińsko-mazurskie
Hostessy eventowe i konferencyjne w Ełku
Obsługa punktu informacyjnego, szatni i stref VIP na konferencji, gali lub otwarciu.
Zapytaj o wycenę
Zakres, który prowadzimy
Wydarzenie ocenia się po dwóch momentach: rejestracji i przerwie kawowej. W obu odpowiada za nie obsługa, nie program — bo to wtedy uczestnik szuka informacji i to wtedy najłatwiej go zgubić.
- rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
- obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
- kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
- wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
- obsługa stref VIP i list gości
Specyfika tego rynku
Konferencje i wydarzenia firmowe mają tu zasięg ponadpowiatowy, bo uczestnicy przyjeżdżają z okolicznych miejscowości, najczęściej własnymi samochodami i nierównomiernie. Punkt rejestracji planujemy więc z zapasem na długie okno przyjazdów, a nie pod jedną godzinę rozpoczęcia programu. Latem dochodzi rywalizacja o obsadę z branżą turystyczną i to ona, a nie sam termin, decyduje o dostępności zespołu.
Wycena
Hostessy eventowe i konferencyjne w Ełku — sprawdź stawkę
Termin bez godzin jest połową informacji. Wydarzenie od dziewiątej do trzynastej i od szesnastej do dwudziestej drugiej to dwa różne zlecenia, mimo tej samej daty.
Również w Ełku
Warto rozważyć przy tym wydarzeniu
Hostessy targowe w Ełku
Odciążenie zespołu handlowego z zadań, które nie wymagają wiedzy o produkcie.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne w Ełku
Obsługa stanowiska degustacyjnego z zachowaniem zasad sanitarnych obiektu.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy w Ełku
Obsługa strefy premium, gdzie liczy się to, jak marka wygląda z dziesięciu metrów.
Zobacz →Pytania, które padają najczęściej
Czy obsługa pracuje z systemem rejestracji?
Tak, przy czym dostęp do systemu potrzebny jest wcześniej niż w dniu wydarzenia. Piętnaście minut ćwiczenia przed otwarciem drzwi oszczędza pół godziny kolejki przy starcie.
Do kogo zgłaszać uwagi w trakcie wydarzenia?
Nadzór nad pracą zespołu jest po naszej stronie i nie oczekujemy, że będziesz go prowadzić. Twoją rolą jest przekazać zakres i zgłosić, gdy coś odbiega od ustaleń.
Czy wycena zawiera wszystkie koszty?
Dojazd, nocleg przy wyjazdach wielodniowych i koordynację pokazujemy w wycenie jako osobne pozycje. Chodzi o to, żeby było widać, za co się płaci, a nie o rozbijanie kwoty na drobne.
W pobliżu