Kielce · województwo świętokrzyskie
Hostessy eventowe i konferencyjne w Kielcach
Konferencja bywa tu częścią większej imprezy targowej, a nie samodzielnym wydarzeniem.
Zapytaj o wycenę
Na czym polega ta praca
Konferencje w Kielcach często towarzyszą wydarzeniom targowym, zamiast być organizowane niezależnie od nich. Uczestnik przychodzi wtedy z hali, w połowie dnia, z torbą materiałów i pytaniem o salę, a rejestracja musi działać równolegle do trwających targów. To inny układ niż samodzielna konferencja hotelowa i wymaga innego rozstawienia stanowisk.
Obsługa pracuje w takim wypadku bliżej przejścia niż przy zamkniętym wejściu i musi rozróżniać uczestników konferencji od zwiedzających targi. Ustalamy przed wydarzeniem, po czym poznać jednych i drugich — po identyfikatorze, kolorze smyczy, liście — bo bez tego rozróżnienia kolejka do sali robi się kolejką wszystkich zainteresowanych.
- rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
- obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
- kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
- wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
- obsługa stref VIP i list gości
Kontekst lokalny
Wydarzenia konferencyjne w Kielcach towarzyszą zwykle kalendarzowi targowemu — spotkania branżowe, konferencje i gale organizowane są przy okazji dużych imprez wystawienniczych. Uczestnik jest wtedy po całym dniu na hali i ma mniej cierpliwości do formalności przy wejściu. Rejestrację upraszczamy do minimum, a obsadę dobieramy pod tempo, nie pod reprezentację.
Wycena
Hostessy eventowe i konferencyjne w Kielcach — sprawdź stawkę
Jeśli termin jest bliski, napisz to od razu. Część zleceń da się obsadzić z dnia na dzień, ale wtedy odpowiadamy szybciej niż zwykle i potrzebujemy kompletu informacji za pierwszym razem.
Również w Kielcach
Inne zakresy, które prowadzimy
Hostessy targowe w Kielcach
Pierwsza rozmowa z odwiedzającym, zanim trafi do handlowca zajętego kimś innym.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne w Kielcach
Roadshow: ten sam zespół w kolejnych miastach i ten sam standard rozmowy.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy w Kielcach
Praca przed obiektywem i przy kliencie — pokazy sceniczne, sesje zdjęciowe, premiery dla mediów.
Zobacz →Pytania przed zamówieniem
Jak oddzielić uczestników konferencji od zwiedzających?
Widocznym oznaczeniem ustalonym przed wydarzeniem: innym identyfikatorem albo kolorem smyczy. Bez tego obsługa weryfikuje każdego z listy, a przy imprezie towarzyszącej targom oznacza to zator w przejściu.
Gdzie ustawić stanowisko rejestracyjne?
Na tyle blisko wejścia do sal, żeby uczestnik nie szukał, i na tyle z boku przejścia, żeby nie blokować ruchu targowego. Ten kompromis ustalamy z organizatorem obiektu, a nie samodzielnie w dniu wydarzenia.
Czy obsługa pracuje przez cały dzień targowy?
Zwykle w blokach wokół sesji, a nie ciągle. Rozpisujemy dyżury pod program konferencji, dzięki czemu płacisz za godziny, w których stanowisko faktycznie jest potrzebne.
W pobliżu