MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Łomża · województwo podlaskie

Hostessy eventowe i konferencyjne w Łomży

Obsługa listy VIP i strefy zamkniętej, z zasadami wejścia ustalonymi przed wydarzeniem.

Zapytaj o wycenę
Hostessy eventowe i konferencyjne w Łomży — Rejestracja uczestników konferencji

Na czym polega ta praca

Wydarzenie ocenia się po dwóch momentach: rejestracji i przerwie kawowej. W obu odpowiada za nie obsługa, nie program — bo to wtedy uczestnik szuka informacji i to wtedy najłatwiej go zgubić.

  • rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
  • obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
  • kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
  • wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
  • obsługa stref VIP i list gości
Hostessy eventowe i konferencyjne w Łomży — Obsługa recepcji konferencyjnej

Jak pracujemy w Łomży

Wydarzenia gromadzą tu uczestników z okolicznych powiatów, którzy docierają niemal wyłącznie samochodami. Oznacza to długie, nierówne okno przyjazdów i realny problem z parkowaniem, o który pytamy przed wyceną. Jeśli obiekt ma ograniczoną liczbę miejsc, wystawiamy osobę kierującą ruchem przy wjeździe, bo to tańsze niż trzy dodatkowe stanowiska rejestracji obsługujące spóźnionych gości.

Łomża — Rejestracja uczestników konferencji

Wycena

Hostessy eventowe i konferencyjne w Łomżyustalmy szczegóły

Jeśli wydarzenie ma dwie lokalizacje, napisz obie. Część takich zleceń obsługuje jeden zespół z przejazdem, a wtedy koszt jest wyraźnie niższy niż przy dwóch osobnych obsadach.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

Zanim zapytasz o wycenę

Ile osób potrzeba na recepcji?

Zależy od tego, ilu uczestników pojawi się w pierwszym kwadransie, a nie od ich łącznej liczby. Przy dwustu osobach wchodzących w ciągu dwudziestu minut dwa stanowiska to minimum, żeby nie zrobiła się kolejka na korytarzu.

Czy zespół zajmie się sprzątaniem?

Obsługa przygotowuje stanowisko i rozkłada materiały, ale nie prowadzi montażu konstrukcji. To zadanie firmy zabudowującej i lepiej rozdzielić te role przed dniem montażowym, niż improwizować rano.

Czy wymagana jest zaliczka?

Warunki płatności ustalamy przed realizacją i nie zmieniamy ich po fakcie. Wycena pokazuje wszystkie pozycje osobno, żeby na fakturze nie było kwot, o których nie było mowy wcześniej.

W pobliżu

Hostessy eventowe i konferencyjne w sąsiednich miastach