Pruszków · województwo mazowieckie
Hostessy eventowe i konferencyjne w Pruszkowie
Zespół, który zna scenariusz dnia, a nie tylko własne stanowisko.
Zapytaj o wycenę
Co bierzemy na siebie
Wydarzenie ocenia się po dwóch momentach: rejestracji i przerwie kawowej. W obu odpowiada za nie obsługa, nie program — bo to wtedy uczestnik szuka informacji i to wtedy najłatwiej go zgubić.
- rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
- obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
- kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
- wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
- obsługa stref VIP i list gości
Na co zwracamy uwagę w Pruszkowie
Konferencje organizują tu firmy z parków biznesowych rozłożonych wzdłuż trasy na zachód, a goście docierają samochodami. Wąskim gardłem bywa więc parking, nie rejestracja: przy obiektach o ograniczonej liczbie miejsc wystawiamy osobę kierującą ruchem przy wjeździe, bo szukanie miejsca postojowego generuje więcej spóźnień niż jakakolwiek kolejka przy stoliku.
Wycena
Hostessy eventowe i konferencyjne w Pruszkowie — sprawdź stawkę
Napisz, czy zespół ma być na miejscu dzień wcześniej, na próbie albo przy montażu. To bywa pomijane w zapytaniach, a potrafi podwoić liczbę godzin i zmienić decyzję o noclegu.
Również w Pruszkowie
Warto rozważyć przy tym wydarzeniu
Hostessy targowe w Pruszkowie
Stoisko obsadzone także w martwych godzinach, bo za chwilę przechodzi kolejna fala.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne w Pruszkowie
Skrypt rozmowy dopasowany do tego, kto faktycznie przechodzi obok stanowiska.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy w Pruszkowie
Reprezentacja marki przy spotkaniach z prasą i partnerami handlowymi.
Zobacz →Krótkie odpowiedzi
Czy zespół obsłuży strefę VIP?
Prowadzimy listy gości i obsługujemy wejścia do stref zamkniętych. Zasady dostępu ustalamy przed wydarzeniem na piśmie, żeby przy wejściu nie było improwizacji przy gościu.
Do kogo zgłaszać uwagi w trakcie wydarzenia?
Kontakt otrzymujesz z wyprzedzeniem, a nie w dniu wydarzenia. Jeśli coś ma się zmienić rano, ta jedna informacja decyduje o tym, czy zmiana wejdzie w życie przed przyjazdem gości.
Czy gwarantujecie pełną obsadę?
Przy większych realizacjach utrzymujemy osobę rezerwową i kontakt do koordynatora. Przy pojedynczej obsadzie mówimy wprost na etapie wyceny, jakie zabezpieczenie jesteśmy w stanie zapewnić w danym mieście i terminie.
W pobliżu