MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Starogard Gdański · województwo pomorskie

Hostessy eventowe i konferencyjne w Starogardzie Gdańskim

Obsługa wejścia, list uczestników i informacji przez cały czas trwania konferencji.

Zapytaj o wycenę
Hostessy eventowe i konferencyjne w Starogardzie Gdańskim — Obsługa recepcji konferencyjnej

Co bierzemy na siebie

Wydarzenie ocenia się po dwóch momentach: rejestracji i przerwie kawowej. W obu odpowiada za nie obsługa, nie program — bo to wtedy uczestnik szuka informacji i to wtedy najłatwiej go zgubić.

  • rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
  • obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
  • kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
  • wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
  • obsługa stref VIP i list gości
Hostessy eventowe i konferencyjne w Starogardzie Gdańskim — Goście wchodzący na galę wieczorną

Obszar obsługi — Starogard Gdański

Wydarzenia w Starogardzie Gdańskim mają charakter firmowy — organizują je zakłady i przedsiębiorstwa z regionu, a nie operatorzy obiektów konferencyjnych. Spotkania są kameralne, z listą gości liczoną w dziesiątkach. Obsada to zwykle jedna osoba, ale obecna przez cały czas trwania wydarzenia i odpowiadająca również za punkt informacyjny.

Starogard Gdański — Kolejka przy wejściu na wydarzenie

Wycena

Hostessy eventowe i konferencyjne w Starogardzie Gdańskimzamów obsługę

Wycena nie jest wiążąca do momentu, w którym ją potwierdzisz. Możesz mieć ją w ręku dla porównania, nawet jeśli decyzja o wydarzeniu jeszcze nie zapadła.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

Zanim zapytasz o wycenę

Czy zespół obsłuży nasz system zapisów?

Tak. Prosimy tylko o wskazanie osoby, która odpowiada za system, i o scenariusz na sytuację awaryjną — co robimy, gdy uczestnika nie ma na liście, a twierdzi, że się zarejestrował.

Czy da się przenieść termin?

Odwołanie przyjmujemy bez negocjacji i bez naciskania na termin zastępczy. Prosimy tylko, żeby informacja dotarła do nas od razu — dzień zwolniony wcześniej da się jeszcze wykorzystać.

Co zawiera pozycja koordynacja?

Dojazd wchodzi do wyceny jawnie, nie jest ukryty w stawce godzinowej. Dzięki temu widać, kiedy taniej wychodzi nocleg zespołu niż dwukrotny przejazd — i możemy to zaproponować, zamiast liczyć dwa dojazdy.