Swarzędz · województwo wielkopolskie
Hostessy eventowe i konferencyjne w Swarzędzu
Wydarzenia odbywają się tu w showroomach, gdzie nie wolno przestawić niczego, co stoi na ekspozycji.
Zapytaj o wycenę
Zakres, który prowadzimy
Spotkania z dealerami, pokazy kolekcji i wydarzenia dla partnerów handlowych organizuje się w Swarzędzu najczęściej w salonach i showroomach producentów, a nie w salach konferencyjnych. Przestrzeń jest wtedy zaprojektowana pod ekspozycję, nie pod obsługę gości: brakuje zaplecza, szatni i miejsca na stanowisko rejestracji, a ekspozycji nie wolno przesuwać.
Rozwiązujemy to, planując punkt przyjęcia gości przy samym wejściu i rezygnując z klasycznego stołu na rzecz obsługi mobilnej z listą w ręku. Wymaga to mniejszej, ale lepiej przygotowanej obsady, bo każda osoba działa samodzielnie, bez oparcia w stanowisku. Ustalamy też z gospodarzem, gdzie goście zostawiają okrycia, bo w showroomie ta oczywistość zwykle nie ma rozwiązania.
- rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
- obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
- kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
- wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
- obsługa stref VIP i list gości
Co warto wiedzieć o pracy w Swarzędzu
Na spotkania dla dealerów uczestnicy przyjeżdżają często jednym transportem, więc cała grupa staje w kolejce naraz i o czasie odprawy decyduje wyłącznie liczba stanowisk. Planujemy je wtedy hojniej niż przy dojazdach indywidualnych, a listę dzielimy wcześniej, nie w momencie, gdy autokar już stoi przed wejściem.
Wycena
Hostessy eventowe i konferencyjne w Swarzędzu — zapytaj o wycenę
Do wyceny wystarczą cztery informacje: kiedy, gdzie, ile osób i na ile godzin. Resztę — dress code, język obsługi, zakres zadań — możemy dopracować już po pierwszej odpowiedzi.
Również w Swarzędzu
Często zamawiane razem
Hostessy targowe w Swarzędzu
Praca w odzieży wystawcy albo w ustalonym kodzie ubioru, dopasowanym do charakteru branży.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne w Swarzędzu
Dwie osoby przy stanowisku, bo wydawanie próbki i rozmowa nie mieszczą się w jednej parze rąk.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy w Swarzędzu
Obecność przy ekspozycji, na której produkt sprzedaje się wyglądem, a nie opisem.
Zobacz →Pytania, które padają najczęściej
Jak przyjąć gości w przestrzeni bez recepcji?
Obsługą mobilną tuż przy wejściu, z listą w ręku zamiast stanowiska. Sprawdza się przy grupach do stu osób i nie wymaga ustawiania stołu, na który w showroomie zwykle nie ma miejsca.
Co z szatnią w salonie ekspozycyjnym?
Trzeba ją zaplanować przed wydarzeniem, bo showroomy jej nie mają. Zwykle wydzielamy pomieszczenie zaplecza albo stawiamy mobilny wieszak, ale wymaga to zgody gospodarza i miejsca poza ciągiem ekspozycji.
Czy obsługa może przestawiać elementy ekspozycji?
Nie, chyba że gospodarz wyraźnie na to pozwoli. Ekspozycja jest tu produktem, a nie dekoracją, więc zespół pracuje wokół niej i tak planujemy rozstawienie oraz trasy przejścia gości.