MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Żyrardów · województwo mazowieckie

Hostessy eventowe i konferencyjne w Żyrardowie

Rejestracja uczestników przyjeżdżających jednym transportem, gdy wszyscy stają w kolejce naraz.

Zapytaj o wycenę
Hostessy eventowe i konferencyjne w Żyrardowie — Rejestracja uczestników konferencji

Jak wygląda praca

Wydarzenie ocenia się po dwóch momentach: rejestracji i przerwie kawowej. W obu odpowiada za nie obsługa, nie program — bo to wtedy uczestnik szuka informacji i to wtedy najłatwiej go zgubić.

  • rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
  • obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
  • kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
  • wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
  • obsługa stref VIP i list gości
Hostessy eventowe i konferencyjne w Żyrardowie — Rejestracja gości w godzinie szczytu

Jak pracujemy w Żyrardowie

Wydarzenia odbywają się tu w budynkach dawnej osady fabrycznej, objętych ochroną konserwatorską. Oznacza to uzgodnienia przy montażu, ograniczenia w mocowaniu czegokolwiek do ścian i wyznaczone trasy wnoszenia sprzętu. Zbieramy te warunki przed wyceną, bo wpływają na czas przygotowania i na to, ilu osób potrzeba przy samym rozstawieniu.

Żyrardów — Goście wchodzący na galę wieczorną

Wycena

Hostessy eventowe i konferencyjne w Żyrardowiewyślij zapytanie

Nie musisz mieć gotowego scenariusza. Wystarczy, że opiszesz wydarzenie i powiesz, czego się obawiasz — kolejki przy wejściu, pustego stoiska w porze lunchu, braku kogoś z niemieckim.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

Zanim zapytasz o wycenę

Czy obsługujecie listy gości i strefy zamknięte?

Obsługujemy strefy zamknięte pod warunkiem ustalenia procedury na sytuacje sporne. Najczęstszy problem to gość spoza listy, który powołuje się na kogoś z organizatorów — trzeba wiedzieć, do kogo wtedy dzwonić.

Co, jeśli wydarzenie się przedłuży?

Tak, choć przy zespołach dowożonych spoza miasta ustalamy wtedy transport powrotny. To najczęstsza przyczyna, dla której przedłużenie bywa niemożliwe mimo gotowości zespołu.

Czy wystarczy jedna osoba z językiem na stoisko?

Rozróżniamy dwa poziomy: obsługę gościa i rozmowę merytoryczną. Do pierwszego wystarczy sprawna komunikacja, do drugiego potrzeba kogoś, kto rozumie branżę — i to drugie kosztuje więcej oraz wymaga wcześniejszego zamówienia.