Lubin · województwo dolnośląskie
Hostessy eventowe i konferencyjne w Lubinie
Zespół, który zna scenariusz dnia, a nie tylko własne stanowisko.
Zapytaj o wycenę
Zakres, który prowadzimy
Konferencja wielosalowa to logistyka ludzi, nie tylko harmonogram. Obsługa kieruje uczestników między ścieżkami tematycznymi, pilnuje stref dla prelegentów i wie, gdzie jest szatnia — czyli odpowiada za wszystko, o co gość zapyta.
- rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
- obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
- kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
- wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
- obsługa stref VIP i list gości
Jak pracujemy w Lubinie
Konferencje branżowe mają tu gęstszy program niż typowe wydarzenia firmowe: prezentacje techniczne trwają dłużej, a przerwy są krótsze. Obsługa rejestracji i punktu informacyjnego musi zmieścić się w oknach wyznaczonych przez harmonogram, a nie odwrotnie, więc rozstawienie stanowisk planujemy po otrzymaniu programu, nie przed nim. Przy dwóch salach równoległych dokładamy osobę kierującą ruchem między nimi.
Wycena
Hostessy eventowe i konferencyjne w Lubinie — napisz do nas
Nie musisz wiedzieć, jak nazywa się usługa, której szukasz. Opisz, co ma się dziać na wydarzeniu, a my dobierzemy zakres i nazwiemy go w wycenie.
Również w Lubinie
Pozostałe rodzaje obsługi
Hostessy targowe w Lubinie
Porządek na ekspozycji i uzupełnianie materiałów, żeby stoisko wyglądało o siedemnastej tak samo jak o dziewiątej.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne w Lubinie
Raport dzienny z liczbą kontaktów i wydanych materiałów, przekazywany po każdej zmianie.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy w Lubinie
Obsada dobrana pod estetykę marki, a nie według jednego uniwersalnego wzorca.
Zobacz →Najczęstsze pytania
Na czym pracuje obsługa przy rejestracji?
Tak, przy czym dostęp do systemu potrzebny jest wcześniej niż w dniu wydarzenia. Piętnaście minut ćwiczenia przed otwarciem drzwi oszczędza pół godziny kolejki przy starcie.
Czy ten sam zespół wróci na kolejną edycję?
Tak. Razem ze składem przesyłamy dane potrzebne do wejścia na teren wydarzenia, żeby dało się je zgłosić organizatorowi w terminie — bez tego zespół nie wejdzie na halę przed otwarciem.
Macie osobę na zastępstwo?
Przy zleceniach kilkudniowych ryzyko rozkłada się inaczej niż przy jednodniowych: mamy czas na uzupełnienie składu w kolejnych dniach, więc zabezpieczamy przede wszystkim dzień pierwszy.
W pobliżu