MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Województwo wielkopolskie

Hostessy we Wrześni

Obsługa dwujęzyczna to nie to samo co tłumacz — i warto wiedzieć, czego potrzebujesz.

Zapytaj o wycenę
Hostessy we Wrześni — Tłum zwiedzających w hali targowej

Przy delegacjach zagranicznych klienci proszą czasem o obsługę, która przetłumaczy przebieg spotkania. To dwie różne usługi. Nasza obsada pracuje w obcym języku w zakresie własnych zadań: wita, rejestruje, kieruje, odpowiada na pytania organizacyjne i opowiada o produkcie w granicach briefu. Tłumaczenie prezentacji, rozmów handlowych czy części technicznej wymaga tłumacza i takiego zamówienia nie przyjmujemy w ramach obsługi wydarzenia.

Mówimy o tym na etapie wyceny, bo różnica ujawnia się dokładnie wtedy, gdy jest najbardziej kosztowna — w trakcie spotkania. Przy wydarzeniach z gośćmi zagranicznymi obecność osoby pracującej po angielsku lub niemiecku traktujemy jako warunek, a nie dodatek, a położenie przy autostradzie pozwala kompletować zespół z dwóch kierunków, co skraca czas potwierdzenia.

Września — kontekst lokalny

Września ma dużą strefę przemysłową z zakładami motoryzacyjnymi i to one stoją za większością zamówień — spotkania z partnerami, dni otwarte, prezentacje. Przy wydarzeniach z gośćmi zagranicznymi obecność osoby pracującej po angielsku lub niemiecku jest warunkiem, nie dodatkiem. Miasto leży przy autostradzie na osi Poznań — Konin, więc dojazd jest krótki z obu kierunków.

Września — Pusta hala przed montażem stoisk

W skrócie

Jak wyglądają nasze realizacje

Hostessy we Wrześni — Spotkanie robocze z klientem
Spotkanie robocze z klientem
Hostessy we Wrześni — Prezentacja urządzenia na stoisku
Prezentacja urządzenia na stoisku
Hostessy we Wrześni — Zmiana obsady na stoisku
Zmiana obsady na stoisku

Wycena

Obsługa we Wrześnizamów obsługę

Warto podać, czy wydarzenie jest cykliczne. Przy powtarzalnych realizacjach ten sam zespół wraca na kolejne edycje, co skraca brief i podnosi jakość obsługi od pierwszej godziny.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

O co pytają klienci

Czy obsługa przetłumaczy prezentację?

Nie, to zadanie tłumacza. Nasza obsada pracuje w obcym języku w zakresie własnych obowiązków: powitania, rejestracji, kierowania i odpowiedzi na pytania organizacyjne oraz produktowe w granicach briefu.

Jaki poziom języka zapewniacie?

Podajemy go w wycenie, rozróżniając poziom wystarczający do kierowania gości od poziomu potrzebnego do rozmowy o produkcie. Przy delegacjach technicznych drugi bywa konieczny u części zespołu.

Jak szybko potwierdzicie obsadę z językiem?

Przy zgłoszeniu z trzytygodniowym wyprzedzeniem zwykle bez trudu. Krótsze terminy są wykonalne dzięki dwóm kierunkom dojazdu, ale wybór osób wyraźnie się wtedy zawęża.