MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Województwo wielkopolskie

Hostessy we Wrześni

Obsługa dwujęzyczna to nie to samo co tłumacz — i warto wiedzieć, czego potrzebujesz.

Zapytaj o wycenę
Hostessy we Wrześni — Tłum zwiedzających w hali targowej

Przy delegacjach zagranicznych klienci proszą czasem o obsługę, która przetłumaczy przebieg spotkania. To dwie różne usługi. Nasza obsada pracuje w obcym języku w zakresie własnych zadań: wita, rejestruje, kieruje, odpowiada na pytania organizacyjne i opowiada o produkcie w granicach briefu. Tłumaczenie prezentacji, rozmów handlowych czy części technicznej wymaga tłumacza i takiego zamówienia nie przyjmujemy w ramach obsługi wydarzenia.

Mówimy o tym na etapie wyceny, bo różnica ujawnia się dokładnie wtedy, gdy jest najbardziej kosztowna — w trakcie spotkania. Przy wydarzeniach z gośćmi zagranicznymi obecność osoby pracującej po angielsku lub niemiecku traktujemy jako warunek, a nie dodatek, a położenie przy autostradzie pozwala kompletować zespół z dwóch kierunków, co skraca czas potwierdzenia.

Września — kontekst lokalny

Września ma dużą strefę przemysłową z zakładami motoryzacyjnymi i to one stoją za większością zamówień — spotkania z partnerami, dni otwarte, prezentacje. Przy wydarzeniach z gośćmi zagranicznymi obecność osoby pracującej po angielsku lub niemiecku jest warunkiem, nie dodatkiem. Miasto leży przy autostradzie na osi Poznań — Konin, więc dojazd jest krótki z obu kierunków.

Września — Pusta hala przed montażem stoisk

W skrócie

Jak wyglądają nasze realizacje

Hostessy we Wrześni — Spotkanie robocze z klientem
Spotkanie robocze z klientem
Hostessy we Wrześni — Prezentacja urządzenia na stoisku
Prezentacja urządzenia na stoisku
Hostessy we Wrześni — Zmiana obsady na stoisku
Zmiana obsady na stoisku

Wycena

Obsługa we Wrześni — zamów obsługę

Warto podać, czy wydarzenie jest cykliczne. Przy powtarzalnych realizacjach ten sam zespół wraca na kolejne edycje, co skraca brief i podnosi jakość obsługi od pierwszej godziny.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

O co pytają klienci

Czy obsługa przetłumaczy prezentację?

Nie, to zadanie tłumacza. Nasza obsada pracuje w obcym języku w zakresie własnych obowiązków: powitania, rejestracji, kierowania i odpowiedzi na pytania organizacyjne oraz produktowe w granicach briefu.

Jaki poziom języka zapewniacie?

Podajemy go w wycenie, rozróżniając poziom wystarczający do kierowania gości od poziomu potrzebnego do rozmowy o produkcie. Przy delegacjach technicznych drugi bywa konieczny u części zespołu.

Jak szybko potwierdzicie obsadę z językiem?

Przy zgłoszeniu z trzytygodniowym wyprzedzeniem zwykle bez trudu. Krótsze terminy są wykonalne dzięki dwóm kierunkom dojazdu, ale wybór osób wyraźnie się wtedy zawęża.