Obiekt targowy
Hostessy — Warszawskie Centrum EXPO XXI
Ponad dwieście imprez rocznie w obiekcie położonym w granicach Warszawy — to rzadkie połączenie skali i dostępności komunikacyjnej.
Zapytaj o wycenę
Skala i lokalizacja
Gości ponad 200 imprez rocznie. Członek Polskiej Izby Przemysłu Targowego.
Dla obsady oznacza to najprostszą logistykę spośród warszawskich lokalizacji targowych. Zespół dojeżdża komunikacją miejską, bez konieczności organizowania transportu i bez wcześniejszej zbiórki, którą wymuszają obiekty położone poza miastem. Przy porannych startach to różnica rzędu dwóch godzin na osobę.
Duża liczba wydarzeń w ciągu roku oznacza też, że przez obiekt przewijają się imprezy o bardzo różnym charakterze — od branżowych po konsumenckie. Profil zwiedzającego zmienia się wraz z nimi, więc przy wycenie pytamy o rodzaj imprezy, a nie tylko o metraż stoiska.
Jeśli szukasz obsługi także poza targami, zobacz zakres obsługi w Warszawie.
Zakres obsługi
Zakres obsługi na tym terenie
Hostessy targowe
Ludzie na stoisku zamiast pustego krzesła w porze lunchu.
Zobacz zakres →
Hostessy eventowe i konferencyjne
Recepcja, rejestracja gości, szatnia i obsługa sal — porządek na wydarzeniu od wejścia po wyjście.
Zobacz zakres →
Promotorzy i akcje promocyjne
Obsługa stanowiska degustacyjnego z zachowaniem zasad sanitarnych obiektu.
Zobacz zakres →
Modelki i modele wystawienniczy
Osoba prowadząca prezentację i osoba przy ekspozycji — dwa zadania, dwa profile.
Zobacz zakres →Wycena
Wystawiacie się w tym obiekcie?
Przy obsadach powyżej kilku osób doliczamy koordynatora i mówimy o tym wprost. Jeśli wolisz koordynować samodzielnie, napisz — zdejmujemy wtedy tę pozycję i ustalamy, kto po twojej stronie odbiera telefony w trakcie.
Podaj nazwę targów i termin — przy dużych wydarzeniach dostępność zespołów w mieście kurczy się na kilka tygodni przed rozpoczęciem.
Praktyczne pytania
Czy hostessy znają układ obiektu?
Zespół przyjeżdża przed otwarciem hali, żeby odnaleźć stoisko, wejścia dla wystawców i zaplecze. Przy pierwszym zleceniu w danym obiekcie rezerwujemy na to dodatkowy czas.
Kto załatwia identyfikatory wystawcy?
Identyfikatory dla obsługi zamawia wystawca u organizatora targów — przekazujemy dane osób z odpowiednim wyprzedzeniem. Bez identyfikatora zespół nie wejdzie na halę przed otwarciem.
Czym ta lokalizacja różni się od obiektu w Nadarzynie?
Przede wszystkim dojazdem. Tutaj obsada dociera komunikacją miejską i wraca po zamknięciu bez planowania transportu. Przy obiekcie pod Warszawą dochodzą dwie godziny dziennie na osobę i konieczność zorganizowania dowozu, co rozpisujemy w wycenie osobno.
Jak szybko da się skompletować zespół?
W Warszawie pula osób jest największa w kraju, ale konkurencja o nie też. Przy standardowym zleceniu wystarcza tydzień, przy terminach zbiegających się z kilkoma dużymi wydarzeniami naraz — wyraźnie więcej.
Czy obsada zna układ obiektu?
Przy pierwszym zleceniu w danym miejscu rezerwujemy czas na obejście terenu przed otwarciem. To godzina, która decyduje o jakości pierwszej godziny pracy — zespół wie wtedy, gdzie jest wejście dla wystawców, zaplecze i najbliższe punkty orientacyjne.