Obiekt targowy
Hostessy — AmberExpo
Kalendarz obejmuje ponad sto imprez w ciągu roku i rozpięty jest między wydarzeniami ściśle branżowymi a dużymi wystawami otwartymi dla publiczności.
Zapytaj o wycenę
Co to za miejsce
Jeden z najnowocześniejszych kompleksów targowych w kraju, ponad 100 wydarzeń rocznie. Członek Polskiej Izby Przemysłu Targowego.
Ta rozpiętość oznacza, że obsada dobrana pod jedną imprezę bywa nietrafiona przy następnej. Przy imprezach branżowych zadaniem obsługi jest wyłowić rozmówcę decyzyjnego i nie zajmować handlowcowi czasu resztą. Przy konsumenckich liczy się przepustowość i utrzymanie tej samej energii przez cały dzień, bo rozmów jest wielokrotnie więcej i są niemal identyczne. Przy wycenie pytamy więc o charakter imprezy, zanim policzymy liczbę osób.
Do tego dochodzi sezonowość, której nie mają ośrodki w głębi kraju. Od maja wydarzenia targowe nakładają się na ruch turystyczny w Trójmieście, przez co o obsadę konkurujemy z gastronomią i hotelarstwem, a noclegi dla zespołów spoza regionu drożeją. Terminy majowe, czerwcowe i wrześniowe domykamy wcześniej niż zimowe.
Obiekt bywa opisywany zarówno nazwą oficjalną (Międzynarodowe Targi Gdańskie), jak i handlową (AmberExpo) — to ten sam adres.
Jeśli szukasz obsługi także poza targami, zobacz zakres obsługi w Gdańsku.
Zakres obsługi
Rodzaje obsługi dostępne na miejscu
Hostessy targowe
Zapraszanie do stoiska w alejce, bo sam baner nie zatrzymuje nikogo.
Zobacz zakres →
Hostessy eventowe i konferencyjne
Pierwsza osoba, którą widzi gość po wejściu — od niej zależy, jak zapamięta całe wydarzenie.
Zobacz zakres →
Promotorzy i akcje promocyjne
Praca zgodna z regulaminem galerii albo sieci handlowej, ustalonym przed wejściem.
Zobacz zakres →
Modelki i modele wystawienniczy
Osoby przygotowane do pracy przed kamerą podczas relacji z wydarzenia.
Zobacz zakres →Wycena
Wystawiacie się w tym obiekcie?
Warto podać, czy wydarzenie jest cykliczne. Przy powtarzalnych realizacjach ten sam zespół wraca na kolejne edycje, co skraca brief i podnosi jakość obsługi od pierwszej godziny.
Podaj nazwę targów i termin — przy dużych wydarzeniach dostępność zespołów w mieście kurczy się na kilka tygodni przed rozpoczęciem.
Krótkie odpowiedzi
Czy hostessy znają układ obiektu?
Zespół przyjeżdża przed otwarciem hali, żeby odnaleźć stoisko, wejścia dla wystawców i zaplecze. Przy pierwszym zleceniu w danym obiekcie rezerwujemy na to dodatkowy czas.
Kto załatwia identyfikatory wystawcy?
Identyfikatory dla obsługi zamawia wystawca u organizatora targów — przekazujemy dane osób z odpowiednim wyprzedzeniem. Bez identyfikatora zespół nie wejdzie na halę przed otwarciem.
Czy obsada dojedzie na teren targowy koleją miejską?
Tak i tak zwykle planujemy dojazd, bo w Trójmieście to najpewniejszy środek transportu — nie zależy od korków i pozwala kompletować zespół z trzech miast naraz. Sprawdzamy tylko pierwszy poranny kurs, gdy zbiórka wypada bardzo wcześnie.
Dlaczego terminy letnie trzeba rezerwować wcześniej?
Bo od maja o te same osoby konkuruje branża turystyczna, a wydarzeń targowych wcale nie ubywa. To jedyny okres w roku, gdy w Trójmieście realnie brakuje rąk do pracy przy eventach — jesienią sytuacja wygląda zupełnie inaczej.
Czy dobieracie obsadę pod branżę wystawcy?
Przy tak zmiennym kalendarzu nie obiecujemy znajomości branży. Pracujemy na briefie: dwa zdania o produkcie i jedno pytanie kwalifikujące wystarczą, żeby obsługa trafnie sortowała rozmówców. To działa lepiej niż szukanie osoby z przypadkowym doświadczeniem w danym sektorze.