Obiekt targowy
Hostessy — Międzynarodowe Targi Poznańskie
Największy i najstarszy ośrodek targowy w Polsce — z kalendarzem, który przez większość roku dyktuje dostępność obsady w całym mieście.
Zapytaj o wycenę
Charakterystyka obiektu
Największy i najstarszy ośrodek targowy w Polsce, ponad 100 lat tradycji, portfolio ponad 100 marek targowych. Członek Polskiej Izby Przemysłu Targowego.
Portfolio przekraczające sto marek targowych oznacza, że profil zwiedzającego zmienia się tu z tygodnia na tydzień. Inaczej zagaduje się do inżyniera na imprezie przemysłowej, inaczej do właściciela sklepu na targach handlowych, a jeszcze inaczej do konsumenta na wystawie otwartej. Dlatego przed każdym zleceniem prosimy o krótki brief: kto jest waszym klientem i po czym obsługa ma go rozpoznać w tłumie.
Teren targowy leży tuż przy centrum Poznania, więc sam dojazd nie jest tu problemem — obsada dociera pieszo albo komunikacją miejską z większości dzielnic. Problemem jest dostępność: w tygodniach dużych imprez pracuje w mieście jednocześnie kilkadziesiąt ekip wystawienniczych, a wolne ręce znikają na kilka tygodni przed terminem, nie na kilka dni.
Jeśli szukasz obsługi także poza targami, zobacz zakres obsługi w Poznaniu.
Zakres obsługi
Rodzaje obsługi dostępne na miejscu
Hostessy targowe
Skanowanie identyfikatorów, budowanie listy kontaktów i pilnowanie, by nikt nie przeszedł obojętnie.
Zobacz zakres →
Hostessy eventowe i konferencyjne
Wsparcie prelegentów: mikrofony, woda i pilnowanie czasu między sesjami.
Zobacz zakres →
Promotorzy i akcje promocyjne
Zgody i ustalenia z zarządcą terenu zebrane przed dniem akcji, nie na miejscu.
Zobacz zakres →
Modelki i modele wystawienniczy
Prezentacja powtarzana kilkanaście razy dziennie bez utraty energii w głosie.
Zobacz zakres →Wycena
Wystawiacie się w tym obiekcie?
Jeśli poprzednia agencja czegoś nie dowiozła, napisz co dokładnie. Ta jedna informacja mówi nam o twoich oczekiwaniach więcej niż cały opis wydarzenia.
Podaj nazwę targów i termin — przy dużych wydarzeniach dostępność zespołów w mieście kurczy się na kilka tygodni przed rozpoczęciem.
Zanim zapytasz o wycenę
Czy hostessy znają układ obiektu?
Zespół przyjeżdża przed otwarciem hali, żeby odnaleźć stoisko, wejścia dla wystawców i zaplecze. Przy pierwszym zleceniu w danym obiekcie rezerwujemy na to dodatkowy czas.
Kto załatwia identyfikatory wystawcy?
Identyfikatory dla obsługi zamawia wystawca u organizatora targów — przekazujemy dane osób z odpowiednim wyprzedzeniem. Bez identyfikatora zespół nie wejdzie na halę przed otwarciem.
Kiedy zamówić obsługę na imprezę na MTP?
Przy dużych targach branżowych realnie na miesiąc przed. To więcej niż w innych miastach i wynika wprost ze skali tutejszego kalendarza — im bardziej znana impreza, tym wcześniej wyczerpuje się pula osób z doświadczeniem targowym w regionie.
Czy obsada zna teren targowy?
Osoby pracujące regularnie na MTP znają układ pawilonów, ale przy pierwszym zleceniu w danym pawilonie i tak rezerwujemy czas na obejście terenu przed otwarciem. Numeracja stoisk bywa nieoczywista, a wejście dla wystawców jest w innym miejscu niż wejście główne.
Czy da się dowieźć zespół spoza Poznania?
Da się, ale w tygodniu targowym dochodzi nocleg, a pokoje w mieście są wtedy drogie i wykupione. Sumarycznie wychodzi to zwykle drożej niż wcześniejsza rezerwacja obsady lokalnej — mówimy o tym przy wycenie, zamiast obiecywać zespół, którego koszt okaże się później.