Obiekt targowy
Hostessy — Ptak Warsaw Expo
Sześć hal i około 143 000 m² powierzchni wewnętrznej — obiekt leżący w Nadarzynie, poza granicami Warszawy i poza zasięgiem komunikacji miejskiej.
Zapytaj o wycenę
Co to za miejsce
Sześć hal wystawienniczych, ok. 143 000 m² powierzchni wewnętrznej. Obiekt leży w Nadarzynie (al. Katowicka 62), przy zbiegu tras S8 i A2 — nie w granicach Warszawy.
To rozróżnienie decyduje o całej logistyce zlecenia. Wystawca planujący targi „w Warszawie” najczęściej trafia właśnie tutaj, przy zbiegu tras S8 i A2, a nie do obiektu w mieście. Dla obsady oznacza to wcześniejszy start dnia i późniejszy powrót, bo dojazd wypada poza siatką transportu publicznego — planujemy go osobno i pokazujemy w wycenie jako oddzielną pozycję.
Skala hal wpływa też na obsadę samego stoiska. W obiekcie tej wielkości ruch rozkłada się nierówno, a zwiedzający przechodzi obok stoiska raz — jeśli w tym momencie nikogo przy nim nie ma, drugiej szansy zwykle nie będzie. Przy większych ekspozycjach planujemy zmianowość zamiast jednej obsady na cały dzień.
Zakres obsługi
Jakie zlecenia realizujemy w tym obiekcie
Hostessy targowe
Obsada znająca drogę do szatni, toalet i punktu organizatora — bo o to pytają najpierw.
Zobacz zakres →
Hostessy eventowe i konferencyjne
Obsługa punktu informacyjnego, szatni i stref VIP na konferencji, gali lub otwarciu.
Zobacz zakres →
Promotorzy i akcje promocyjne
Zdjęcia stanowiska do rozliczenia z zarządcą obiektu, nie tylko do oceny wyniku.
Zobacz zakres →
Modelki i modele wystawienniczy
Prezentacja kolekcji na wybiegu i przy ekspozycji, w jednym spójnym stylu.
Zobacz zakres →Wycena
Wystawiacie się w tym obiekcie?
Jeśli zlecenie idzie przez postępowanie albo umowę ramową, prześlij wymagania formalne razem z zapytaniem. Część z nich wpływa na cenę, a wszystkie na to, ile czasu potrzeba przed pierwszą realizacją.
Podaj nazwę targów i termin — przy dużych wydarzeniach dostępność zespołów w mieście kurczy się na kilka tygodni przed rozpoczęciem.
Praktyczne pytania
Czy hostessy znają układ obiektu?
Zespół przyjeżdża przed otwarciem hali, żeby odnaleźć stoisko, wejścia dla wystawców i zaplecze. Przy pierwszym zleceniu w danym obiekcie rezerwujemy na to dodatkowy czas.
Kto załatwia identyfikatory wystawcy?
Identyfikatory dla obsługi zamawia wystawca u organizatora targów — przekazujemy dane osób z odpowiednim wyprzedzeniem. Bez identyfikatora zespół nie wejdzie na halę przed otwarciem.
Czy zespół dojedzie tu komunikacją miejską?
Nie w sposób, na którym można polegać przy porannych zbiórkach. Obiekt leży poza granicami Warszawy, więc przy zleceniach tutaj ustalamy transport z góry — własnym samochodem obsady albo zorganizowanym dowozem. To najczęstsza przyczyna spóźnień przy tej lokalizacji i najłatwiejsza do uniknięcia.
Czy przy targach kilkudniowych opłaca się nocleg?
Przy imprezach dwu- i trzydniowych zwykle nie — zespół dojeżdża codziennie. Przy dłuższych warto policzyć, bo codzienny dojazd w obie strony przy porannym starcie wyczerpuje obsadę i po trzecim dniu widać to na stoisku. Podajemy oba warianty w wycenie.
Kto odbiera identyfikatory wystawcy?
Zamawia je wystawca u organizatora, my przekazujemy dane osób z wyprzedzeniem. Bez identyfikatora zespół nie wejdzie na halę przed otwarciem, a przy obiekcie tej wielkości to godzina potrzebna na odnalezienie stoiska i rozstawienie materiałów.