MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Głogów · województwo dolnośląskie

Hostessy eventowe i konferencyjne w Głogowie

Obsada gali i uroczystej kolacji, gdzie tempo pracy zmienia się co godzinę.

Zapytaj o wycenę
Hostessy eventowe i konferencyjne w Głogowie — Obsługa szatni na wydarzeniu

Zakres, który prowadzimy

Wydarzenie ocenia się po dwóch momentach: rejestracji i przerwie kawowej. W obu odpowiada za nie obsługa, nie program — bo to wtedy uczestnik szuka informacji i to wtedy najłatwiej go zgubić.

  • rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
  • obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
  • kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
  • wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
  • obsługa stref VIP i list gości
Hostessy eventowe i konferencyjne w Głogowie — Obsługa szatni na wydarzeniu

Specyfika tego rynku

Wydarzenia wizerunkowe odbywają się tu chętnie w odbudowanym zabytkowym centrum, gdzie dojazd i rozładunek podlegają ograniczeniom ruchu. Prosimy o informację, którędy wolno wjechać i w jakich godzinach, bo przy obiektach w strefie ograniczonego ruchu wniesienie materiałów zajmuje więcej czasu niż całe przygotowanie stanowiska. Godzinę zbiórki zespołu wyznaczamy wtedy wcześniej.

Głogów — Obsługa szatni na wydarzeniu

Wycena

Hostessy eventowe i konferencyjne w Głogowiewyślij zapytanie

Przy wydarzeniach biletowanych napisz, czy obsługa ma sprawdzać bilety, czy tylko kierować gości. To dwie różne role, różniące się liczbą osób oraz sposobem ustawienia stanowisk przy wejściu.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

Zanim zapytasz o wycenę

Jak policzyć obsadę punktu rejestracji?

Zależy od tego, ilu uczestników pojawi się w pierwszym kwadransie, a nie od ich łącznej liczby. Przy dwustu osobach wchodzących w ciągu dwudziestu minut dwa stanowiska to minimum, żeby nie zrobiła się kolejka na korytarzu.

Czy dowiemy się o zmianie przed wydarzeniem?

Koordynator dostaje informację jako pierwszy i uruchamia zastępstwo z listy osób potwierdzonych na dany termin. Czas reakcji zależy od tego, czy mamy w danym mieście kogoś wolnego — w dużych ośrodkach zwykle mamy.

Czy rezerwacja z wyprzedzeniem coś kosztuje?

Odpowiadamy na zapytanie dostępnością konkretnych osób na konkretny dzień, a nie ogólną deklaracją. Dzięki temu wiesz od razu, czy termin jest realny.