MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Jelenia Góra · województwo dolnośląskie

Hostessy eventowe i konferencyjne w Jeleniej Górze

Szatnia obsadzona pod moment, w którym cała publiczność zjawia się naraz.

Zapytaj o wycenę
Hostessy eventowe i konferencyjne w Jeleniej Górze — Kierowanie gości między salami

Zakres obsługi

Konferencja wielosalowa to logistyka ludzi, nie tylko harmonogram. Obsługa kieruje uczestników między ścieżkami tematycznymi, pilnuje stref dla prelegentów i wie, gdzie jest szatnia — czyli odpowiada za wszystko, o co gość zapyta.

  • rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
  • obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
  • kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
  • wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
  • obsługa stref VIP i list gości
Hostessy eventowe i konferencyjne w Jeleniej Górze — Obsługa recepcji konferencyjnej

Realia lokalne

Konferencje wyjazdowe to podstawowy typ zlecenia w Jeleniej Górze — organizator wybiera to miejsce dla bliskości Karkonoszy i uzdrowiskowej części miasta. Wydarzenia trwają kilka dni, obsada nocuje na miejscu, a program łączy część oficjalną z rekreacyjną. Koszt noclegu i dojazdu rozpisujemy osobno, bo bywa porównywalny ze stawką za pracę.

Jelenia Góra — Goście wchodzący na galę wieczorną

Wycena

Hostessy eventowe i konferencyjne w Jeleniej Górzezapytaj o wycenę

Przy pierwszym kontakcie wystarczy adres e-mail. Numer telefonu przydaje się dopiero wtedy, gdy zaczynamy ustalać szczegóły, i nie używamy go do niczego poza tym.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

Krótkie odpowiedzi

Czy zespół obsłuży nasz system zapisów?

Obsługa pracuje w twoim narzędziu po krótkim przeszkoleniu. Nie wymagamy konkretnego oprogramowania, ale wymagamy dostępu testowego przed wydarzeniem — bez tego pierwszy gość jest szkoleniem.

Czy stawka zmienia się w weekend?

Zmiany zakresu w trakcie wydarzenia są możliwe, ale wymagają potwierdzenia od osoby po twojej stronie, która ma do tego uprawnienia. Ustalamy, kto to jest, przed startem.

Co, jeśli ktoś z zespołu nie dojedzie?

Przy zleceniach kilkudniowych ryzyko rozkłada się inaczej niż przy jednodniowych: mamy czas na uzupełnienie składu w kolejnych dniach, więc zabezpieczamy przede wszystkim dzień pierwszy.