Gniezno · województwo wielkopolskie
Hostessy eventowe i konferencyjne w Gnieźnie
Program prowadzi gości do obiektów, w których obowiązują reguły ustalane nie przez organizatora.
Zapytaj o wycenę
Zakres obsługi
Wydarzenia korzystają tu chętnie z zabytkowego centrum i obiektów sakralnych, a to oznacza zasady, których nie ustala ani organizator, ani my: godziny udostępnienia, dopuszczalną liczbę osób w grupie, wymagania dotyczące stroju i zachowania. Obsługa musi je znać przed przyjazdem gości, bo przekazywanie ich w ostatniej chwili przy wejściu wygląda źle i opóźnia wszystko, co po nim następuje.
Praktycznie oznacza to punkt zborny przed wejściem i osobę, która wprowadza grupę w zasady zanim ta ruszy dalej. Rozdzielamy tę rolę od rejestracji, bo obie wymagają obecności w tym samym momencie. Przy grupach powyżej pięćdziesięciu osób planujemy dodatkowo osobę zamykającą pochód, żeby nikt nie został z tyłu między punktami programu.
- rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
- obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
- kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
- wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
- obsługa stref VIP i list gości
Co warto wiedzieć o pracy w Gnieźnie
Konferencje w Gnieźnie często wykorzystują rangę historyczną miasta jako element programu, co wydłuża zakres pracy obsługi: dochodzi kierowanie grup, koordynacja zwiedzania i pilnowanie harmonogramu poza obiektem. To wykracza poza klasyczną recepcję i tak też wyceniamy takie zlecenia — według liczby godzin w terenie, nie przy stanowisku.
Wycena
Hostessy eventowe i konferencyjne w Gnieźnie — sprawdź stawkę
Jeśli na wydarzeniu będą goście zagraniczni, podaj kraje, a nie samą ich liczbę. Od tego zależy, jakiego języka szukamy i czy jest realnie dostępny w twoim mieście oraz terminie.
Również w Gnieźnie
Często zamawiane razem
Hostessy targowe w Gnieźnie
Pierwsza rozmowa z odwiedzającym, zanim trafi do handlowca zajętego kimś innym.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne w Gnieźnie
Promotor, który zagadnie w przejściu, zamiast czekać na pytanie klienta.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy w Gnieźnie
Wsparcie przy wydarzeniach dla mediów, gdzie zdjęcia powstają przez cały czas.
Zobacz →Najczęstsze pytania
Kto przekazuje uczestnikom zasady obowiązujące w obiekcie?
Wyznaczona osoba przy punkcie zbornym, przed wejściem grupy, a nie obsługa rejestracji w trakcie odprawy. Potrzebujemy tych zasad na piśmie od organizatora albo od zarządcy obiektu, bo formułowanie ich z pamięci kończy się nieporozumieniem.
Czy obowiązuje szczególny strój obsługi?
W obiektach sakralnych zwykle tak i dotyczy to również zespołu, nie tylko gości. Ustalamy to przed wydarzeniem, bo komplet firmowy dopuszczalny na konferencji bywa w takim miejscu nieodpowiedni, a zmiana na miejscu nie jest możliwa.
Ile osób przy grupie stuosobowej ze zwiedzaniem?
Trzy: prowadząca, zamykająca pochód i jedna przy punkcie zbornym dla spóźnionych. Przy takim programie to nie jest nadmiar — grupa rozciąga się między punktami bardziej, niż zakłada harmonogram organizatora.
W pobliżu