Konin · województwo wielkopolskie
Hostessy eventowe i konferencyjne w Koninie
Rejestracja uczestników bez kolejki przy wejściu i kierowanie gości na właściwe sale.
Zapytaj o wycenę
Co bierzemy na siebie
Na konferencji, gali czy otwarciu pierwsze wrażenie robi się przy wejściu. Obsługa recepcyjna decyduje o tym, czy gość trafi na swoją salę bez pytania trzech osób i czy kolejka po identyfikator zniknie w kwadrans.
- rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
- obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
- kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
- wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
- obsługa stref VIP i list gości
Kontekst lokalny
Konin bywa wybierany na wydarzenia właśnie dlatego, że leży w połowie drogi między Poznaniem a Warszawą. Uczestnicy przyjeżdżają samochodami z obu kierunków, więc rejestracja rozkłada się nierówno, a liczba miejsc parkingowych bywa ważniejsza od układu sali. Recepcję ustawiamy blisko wejścia od strony parkingu, nie od strony reprezentacyjnej.
Wycena
Hostessy eventowe i konferencyjne w Koninie — ustalmy szczegóły
Napisz, ilu gości spodziewasz się na wydarzeniu, nawet jeśli to szacunek. Liczba uczestników mówi nam o potrzebnej obsadzie więcej niż metraż sali czy nazwa formatu.
Również w Koninie
Często zamawiane razem
Hostessy targowe w Koninie
Wsparcie przy demontażu, żeby materiały wróciły w komplecie, a nie w połowie.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne w Koninie
Dotarcie do klienta w osiedlowej galerii, gdzie kampania w centrum miasta nie sięga.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy w Koninie
Obecność przy samochodzie, sprzęcie albo maszynie, która ma być pierwszym punktem wzroku.
Zobacz →Warto wiedzieć
Ile osób potrzeba na recepcji?
Pytamy o godzinę rozpoczęcia programu i o to, czy jest coś, co ściąga wszystkich naraz — powitalna kawa rozkłada ruch, sztywny start punktualnie o pełnej godzinie go kumuluje.
Czy godziny da się zmienić w dniu wydarzenia?
Zwykle tak, o ile zgłosisz to w trakcie, a nie po fakcie. Doliczamy wtedy rozpoczęte godziny według stawki z wyceny; ograniczeniem bywa transport powrotny zespołu, a nie sama gotowość do pracy.
Czy obsługa pracuje w językach obcych?
Nie sadzamy przy stoisku osoby znającej język w stopniu podstawowym tylko po to, żeby zapełnić grafik. Jeśli nie mamy właściwej osoby, proponujemy inny układ obsady zamiast obsadzać na siłę.
W pobliżu