Inowrocław · województwo kujawsko-pomorskie
Hostessy eventowe i konferencyjne w Inowrocławiu
Wsparcie prelegentów: mikrofony, woda i pilnowanie czasu między sesjami.
Zapytaj o wycenę
Zakres zadań
Na konferencji, gali czy otwarciu pierwsze wrażenie robi się przy wejściu. Obsługa recepcyjna decyduje o tym, czy gość trafi na swoją salę bez pytania trzech osób i czy kolejka po identyfikator zniknie w kwadrans.
- rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
- obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
- kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
- wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
- obsługa stref VIP i list gości
Inowrocław z perspektywy obsady
Konferencje w Inowrocławiu odbywają się głównie w obiektach sanatoryjnych dysponujących zapleczem przez cały rok. Wydarzenia bywają kilkudniowe, a uczestnicy nocują na miejscu, więc rejestracja rozkłada się na kilka porannych bloków zamiast jednego szczytu. Obsadę planujemy zmianowo, żeby ostatni dzień wydarzenia wyglądał tak samo jak pierwszy, bo przy kilkudniowych kongresach zmęczenie obsługi widać szybciej niż zmęczenie uczestników.
Wycena
Hostessy eventowe i konferencyjne w Inowrocławiu — porozmawiajmy o terminie
Przy wydarzeniach biletowanych napisz, czy obsługa ma sprawdzać bilety, czy tylko kierować gości. To dwie różne role, różniące się liczbą osób oraz sposobem ustawienia stanowisk przy wejściu.
Również w Inowrocławiu
Często zamawiane razem
Hostessy targowe w Inowrocławiu
Stoisko obsadzone także w martwych godzinach, bo za chwilę przechodzi kolejna fala.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne w Inowrocławiu
Promotorzy przeszkoleni z twojego produktu, nie tylko z obsługi stanowiska.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy w Inowrocławiu
Osoby, dla których praca przed kamerą jest równie naturalna jak rozmowa z klientem przy stoisku.
Zobacz →Warto wiedzieć
Czy zespół obsłuży nasz system zapisów?
Tak. Pracujemy na liście lub w systemie, który udostępnisz — potrzebujemy tylko dostępu i krótkiego przeszkolenia przed wydarzeniem, żeby nie uczyć się narzędzia przy pierwszym gościu.
Jak rozliczacie nadgodziny?
Opóźnienie programu to sytuacja typowa i zespół zwykle zostaje. Jeśli przesunięcie przekracza godzinę, ustalamy to z osobą koordynującą po twojej stronie i zapisujemy, żeby rozliczenie nie było później przedmiotem sporu.
Czy obsługa może wykonać dodatkowe zadania?
Dodatkowe zadania są możliwe, jeśli zgłosisz je przed wydarzeniem. Dorzucone w trakcie oznaczają, że coś innego z listy przestanie być robione — mówimy o tym wprost, zamiast po cichu rezygnować z części zakresu.
W pobliżu