Jaworzno · województwo śląskie
Hostessy eventowe i konferencyjne w Jaworznie
Obsługa szatni w godzinach szczytu, gdy o kolejce decyduje liczba wieszaków i rąk.
Zapytaj o wycenę
Zakres zadań
Wydarzenie ocenia się po dwóch momentach: rejestracji i przerwie kawowej. W obu odpowiada za nie obsługa, nie program — bo to wtedy uczestnik szuka informacji i to wtedy najłatwiej go zgubić.
- rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
- obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
- kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
- wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
- obsługa stref VIP i list gości
Jaworzno z perspektywy obsady
Wydarzenia firmowe w Jaworznie organizowane są w dużej mierze przez zakłady przemysłowe i ich otoczenie. Oznacza to formalności: listy uczestników, przepustki, czasem szkolenie przed wejściem. Ustalamy je zaraz po potwierdzeniu zlecenia, bo w praktyce zajmują więcej czasu niż przygotowanie samej recepcji i potrafią przesunąć termin.
Wycena
Hostessy eventowe i konferencyjne w Jaworznie — porozmawiajmy o terminie
Im konkretniejsze zapytanie, tym mniej pytań wróci w odpowiedzi. Najbardziej pomaga podanie terminu i nazwy wydarzenia, bo od nich zależy dostępność zespołu w danym tygodniu.
Również w Jaworznie
Sprawdź również
Hostessy targowe w Jaworznie
Ludzie przy stoisku od montażu po demontaż: kontakt z gościem, katalogi, porządek na ekspozycji.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne w Jaworznie
Akcja ustawiona pod okno największego ruchu, a nie pod godziny otwarcia obiektu.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy w Jaworznie
Obsługa showroomu i stoiska o podwyższonym standardzie prezencji.
Zobacz →O co pytają klienci
Czy zespół obsłuży strefę VIP?
Obsługujemy strefy zamknięte pod warunkiem ustalenia procedury na sytuacje sporne. Najczęstszy problem to gość spoza listy, który powołuje się na kogoś z organizatorów — trzeba wiedzieć, do kogo wtedy dzwonić.
Kto pilnuje obsady na miejscu?
Koordynacja obejmuje przerwy, zmiany na stanowiskach i reakcję na nieobecność. To praca niewidoczna, gdy działa, i bardzo widoczna, gdy jej zabraknie przy sześcioosobowej obsadzie.
Czy obsługa zostanie dłużej, jeśli będzie taka potrzeba?
Tak, przy czym im wcześniej w trakcie dnia o tym wiemy, tym pewniejsza odpowiedź. Zgłoszenie na kwadrans przed końcem bloku bywa za późne dla osób dojeżdżających spoza miasta.
W pobliżu