Mysłowice · województwo śląskie
Hostessy eventowe i konferencyjne w Mysłowicach
Osoba kierująca ruchem między salami, żeby pytania o drogę nie spadały na recepcję.
Zapytaj o wycenę
Zakres zadań
Wydarzenie ocenia się po dwóch momentach: rejestracji i przerwie kawowej. W obu odpowiada za nie obsługa, nie program — bo to wtedy uczestnik szuka informacji i to wtedy najłatwiej go zgubić.
- rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
- obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
- kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
- wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
- obsługa stref VIP i list gości
Kontekst lokalny
Konferencje i spotkania firmowe mają tu profil związany z logistyką i przemysłem, a uczestnicy dojeżdżają z całej aglomeracji. Rejestracja jest standardowa, natomiast przy wydarzeniach na terenach magazynowych obowiązuje regulamin obiektu: wyznaczone trasy, obuwie i zakaz wchodzenia do stref roboczych. Prosimy o niego przed wydarzeniem, żeby zespół nie poznawał zasad przy bramie.
Wycena
Hostessy eventowe i konferencyjne w Mysłowicach — ustalmy szczegóły
Przy pracy nocnej napisz godzinę zakończenia, a nie tylko rozpoczęcia. Powrót zespołu po ustaniu kursów komunikacji jest osobną pozycją w kosztorysie i wolimy ją pokazać, niż doliczyć po fakcie.
Również w Mysłowicach
Pozostałe rodzaje obsługi
Hostessy targowe w Mysłowicach
Raport z dnia z pytaniami, które powtarzały się przy stoisku najczęściej.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne w Mysłowicach
Bezpośrednie dotarcie do klienta w miejscu decyzji zakupowej, z pomiarem efektu.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy w Mysłowicach
Obsada dobrana pod estetykę marki, a nie według jednego uniwersalnego wzorca.
Zobacz →Krótkie odpowiedzi
Czy obsługujecie listy gości i strefy zamknięte?
Prowadzimy listy gości i obsługujemy wejścia do stref zamkniętych. Zasady dostępu ustalamy przed wydarzeniem na piśmie, żeby przy wejściu nie było improwizacji przy gościu.
Czy można zamówić obsługę na jeden dzień?
Tak, choć przy bardzo krótkich blokach mówimy wprost, kiedy zamówienie przestaje mieć sens finansowy — wolimy to powiedzieć przed wyceną niż po wydarzeniu.
Co wchodzi w zakres pracy, a co nie?
Dźwiganie ciężkich elementów nie mieści się w zakresie i nie jest kwestią dobrej woli, tylko bezpieczeństwa. Przenoszenie kartonów z materiałami czy uzupełnianie ekspozycji jest oczywiście częścią pracy.