MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Leszno · województwo wielkopolskie

Hostessy eventowe i konferencyjne w Lesznie

Na terenie lotniska obsługa pracuje w strefach, których nie wolno przekraczać nawet o metr.

Zapytaj o wycenę
Hostessy eventowe i konferencyjne w Lesznie — Rejestracja uczestników konferencji

Co wchodzi w obsługę

Wydarzenia organizowane na lotnisku podlegają zasadom ruchu lotniczego i to jest różnica, której nie ma na żadnym innym terenie. Obowiązują strefy operacyjne, do których nie wolno wchodzić, wyznaczone przejścia oraz bezwzględne pierwszeństwo poleceń służb odpowiedzialnych za teren. Obsługa musi znać te granice przed rozpoczęciem pracy, a nie poznawać je w trakcie od kogoś, kto akurat zwróci uwagę.

Przekłada się to na sposób rozstawienia zespołu: stanowiska stoją tam, gdzie zezwala organizator, a nie tam, gdzie byłoby najwygodniej dla przepływu gości. Prosimy więc o plan stref razem z briefem i przekazujemy go obsadzie przed przyjazdem. Przy wydarzeniach z pokazami dochodzi jeszcze przerwa operacyjna, w czasie której ruch gości jest wstrzymany i zespół nie przemieszcza się po terenie.

  • rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
  • obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
  • kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
  • wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
  • obsługa stref VIP i list gości
Hostessy eventowe i konferencyjne w Lesznie — Gala wieczorna

Jak pracujemy w Lesznie

Wydarzenia w Lesznie mają dwa oblicza: konferencje i spotkania firmowe w obiektach miejskich oraz imprezy plenerowe związane z lotnictwem sportowym. To drugie oznacza pracę w terenie, w rozproszeniu i przy zmiennej pogodzie, z punktem informacyjnym zamiast recepcji. Ustalamy wcześniej, o którym typie zlecenia mówimy, bo wymagają zupełnie innej obsady.

Leszno — Rejestracja uczestników konferencji

Wycena

Hostessy eventowe i konferencyjne w Leszniesprawdź stawkę

Budżet podany wprost skraca rozmowę, a nie ją psuje. Wiedząc, w jakich widełkach się poruszasz, proponujemy realny zakres zamiast wyceny, którą i tak trzeba będzie przycinać.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

Pytania przed zamówieniem

Czy obsługa może poruszać się po całym terenie?

Nie. Porusza się wyłącznie po strefach wskazanych przez organizatora i wyznaczonymi przejściami. Prosimy o plan stref przed wydarzeniem, bo bez niego rozstawienie stanowisk jest tylko propozycją do odrzucenia na miejscu.

Co dzieje się z obsadą w czasie pokazów?

Pozostaje na stanowiskach i nie przemieszcza się, dopóki organizator nie zwolni ruchu. Uwzględniamy te okna w harmonogramie, bo w ich trakcie praca przy punkcie informacyjnym praktycznie zamiera.

Kto szkoli zespół z zasad bezpieczeństwa?

Organizator albo zarządzający terenem, a my zapewniamy obecność zespołu na tym szkoleniu przed startem. Wpisujemy ten czas do harmonogramu jako pracę, bo jest obowiązkowy i nie da się go pominąć.