MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Nowa Sól · województwo lubuskie

Hostessy eventowe i konferencyjne w Nowej Soli

Obsługa szatni w godzinach szczytu, gdy o kolejce decyduje liczba wieszaków i rąk.

Zapytaj o wycenę
Hostessy eventowe i konferencyjne w Nowej Soli — Kierowanie gości między salami

Zakres zadań

Gala i otwarcie mają jedną wspólną cechę: nie da się ich powtórzyć. Obsługa musi zadziałać za pierwszym razem, z listą gości, którą widzi tego dnia, i w tempie narzuconym przez program, a nie przez własne przygotowanie.

  • rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
  • obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
  • kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
  • wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
  • obsługa stref VIP i list gości
Hostessy eventowe i konferencyjne w Nowej Soli — Rejestracja uczestników konferencji

Nowa Sól z perspektywy obsady

Wydarzenia dla kontrahentów obejmują tu często pokaz linii produkcyjnej, a hala jest głośna na tyle, że rozmowa przy punkcie informacyjnym przestaje być możliwa. Ustalamy więc z gospodarzem, gdzie obsługa stoi w tej części programu, i przenosimy tam wszystko, co wymaga mówienia — inaczej zespół spędza pokaz na powtarzaniu zdań, których nikt nie słyszy.

Nowa Sól — Obsługa szatni na wydarzeniu

Wycena

Hostessy eventowe i konferencyjne w Nowej Soliustalmy szczegóły

Zapytanie wysłane wieczorem odbieramy następnego dnia rano. Jeśli sprawa jest pilna, napisz to w temacie — przy terminach z bieżącego tygodnia traktujemy zgłoszenia poza kolejnością.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

Krótkie odpowiedzi

Czy zespół obsłuży nasz system zapisów?

Pracujemy na tym, co masz — arkuszu, systemie eventowym, aplikacji do skanowania kodów. Kluczowe jest, żeby ktoś po twojej stronie był dostępny telefonicznie w razie problemu z dostępem.

Co, jeśli zabraknie jednej osoby z czterech?

Zastępstwo organizuje koordynator, a ty dowiadujesz się o zmianie od nas, nie od osoby na miejscu. To jedyny sposób, żeby informacja dotarła, zanim zobaczysz pustą recepcję.

Czy krótkie wydarzenie ma dla was sens?

Bez problemu. Zwracamy tylko uwagę, że przy kilkugodzinnym bloku dojazd zespołu waży w koszcie tyle, co sama praca, więc czasem taniej wychodzi wydłużyć obecność niż ją skracać.

W pobliżu

Hostessy eventowe i konferencyjne w sąsiednich miastach