Oświęcim · województwo małopolskie
Hostessy eventowe i konferencyjne w Oświęcimiu
Koordynator przy większej obsadzie, żeby zmiany szły jedną drogą, nie pięcioma.
Zapytaj o wycenę
Co bierzemy na siebie
Wydarzenie ocenia się po dwóch momentach: rejestracji i przerwie kawowej. W obu odpowiada za nie obsługa, nie program — bo to wtedy uczestnik szuka informacji i to wtedy najłatwiej go zgubić.
- rejestracja uczestników i wydawanie identyfikatorów
- obsługa recepcji, szatni i punktu informacyjnego
- kierowanie gości do sal i stref wydarzenia
- wsparcie prelegentów i koordynacja przerw
- obsługa stref VIP i list gości
Na co zwracamy uwagę w Oświęcimiu
Na spotkaniach branżowych regularnie pojawiają się partnerzy zagraniczni, bo tutejszy przemysł pracuje w otoczeniu międzynarodowym. Pytamy więc o skład publiczności przed kompletowaniem zespołu, a przy delegacjach ustalamy dodatkowo, czy język jest potrzebny na stanowisku rejestracji, czy przy prowadzeniu gościa po obiekcie — to dwie różne role.
Wycena
Hostessy eventowe i konferencyjne w Oświęcimiu — napisz do nas
Najczęściej brakującą informacją jest godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy, nie sama data. Od niej zależy, czy zlecenie mieści się w jednej zmianie, czy wymaga rotacji zespołu.
Również w Oświęcimiu
Pozostałe rodzaje obsługi
Hostessy targowe w Oświęcimiu
Wsparcie zespołu handlowego na hali — obsługa bierze na siebie pierwszy kontakt, handlowiec rozmowę właściwą.
Zobacz →
Promotorzy i akcje promocyjne w Oświęcimiu
Zgody i ustalenia z zarządcą terenu zebrane przed dniem akcji, nie na miejscu.
Zobacz →
Modelki i modele wystawienniczy w Oświęcimiu
Osoba prowadząca prezentację i osoba przy ekspozycji — dwa zadania, dwa profile.
Zobacz →Najczęstsze pytania
Ilu ludzi przy wejściu na konferencję?
Zależy od tego, ilu uczestników pojawi się w pierwszym kwadransie, a nie od ich łącznej liczby. Przy dwustu osobach wchodzących w ciągu dwudziestu minut dwa stanowiska to minimum, żeby nie zrobiła się kolejka na korytarzu.
Czy da się przedłużyć pracę zespołu na miejscu?
Przy wydarzeniach, których koniec jest trudny do przewidzenia, proponujemy z góry szerszy blok godzinowy. Wychodzi taniej niż doraźne przedłużanie i usuwa niepewność po obu stronach.
Czy dostanę numer do osoby prowadzącej zespół?
Przy zespołach do trzech osób jedna z nich pełni rolę osoby kontaktowej i to do niej kierujesz uwagi. Powyżej tej wielkości wyznaczamy koordynatora, którego zadaniem jest wyłącznie pilnowanie obsady i harmonogramu.
W pobliżu