MOCAAgencja hostess i personelu eventowego

Województwo małopolskie

Hostessy w Oświęcimiu

Zaplecze chemiczne w mieście i duży park rozrywki kilkanaście kilometrów dalej — dwa różne typy zleceń pod jednym adresem w zapytaniu.

Zapytaj o wycenę
Hostessy w Oświęcimiu — Skanowanie identyfikatora zwiedzającego

Oświęcim opiera się gospodarczo na przemyśle chemicznym i stąd bierze się większość tutejszych zleceń firmowych: spotkania z kontrahentami, prezentacje techniczne, dni otwarte i wydarzenia jubileuszowe. Część z nich odbywa się na terenie zakładowym, gdzie o dostępie decyduje regulamin obiektu, a nie organizator wydarzenia. Zbieramy więc wymagania wejściowe razem z briefem, zanim padnie cena, bo potrafią przesunąć najwcześniejszy realny termin o dwa tygodnie.

Drugi kierunek zapytań prowadzi kilkanaście kilometrów na wschód, do Zatoru, gdzie działa duży park rozrywki przyjmujący pikniki firmowe i wydarzenia rodzinne. Obsada pracuje tam w zupełnie innym trybie: teren jest rozległy, goście rozchodzą się po nim zaraz po wejściu, a punkt informacyjny musi być widoczny z dystansu. Liczbę stanowisk ustalamy wtedy według rozłożenia terenu, a nie według liczby uczestników.

Realia obsługi wydarzeń w Oświęcimiu

Oświęcim leży w widłach Soły i Wisły, bliżej Katowic niż Krakowa, więc domyślnym kierunkiem dojazdu obsady jest tu Śląsk. Lokalny rynek zleceń opiera się na przemyśle chemicznym: konferencje branżowe, spotkania z kontrahentami i wydarzenia jubileuszowe w zapleczu konferencyjnym zakładów. Przy gościach zagranicznych ustalamy język obsługi na etapie wyceny, bo spotkania z partnerami spoza Polski są w tej branży regułą, a nie wyjątkiem.

Oświęcim — Pusta hala przed montażem stoisk

Na czym to polega

Przy jakich wydarzeniach pracujemy

Hostessy w Oświęcimiu — Obsługa gościa zagranicznego
Obsługa gościa zagranicznego
Hostessy w Oświęcimiu — Ekspozycja w showroomie
Ekspozycja w showroomie
Hostessy w Oświęcimiu — Brief zespołu przed wydarzeniem
Brief zespołu przed wydarzeniem

Wycena

Obsługa w Oświęcimiuwyślij zapytanie

Odpowiadamy w godzinach pracy biura, zwykle tego samego dnia. Jeśli zapytanie dotyczy terminu w szczycie sezonu targowego, warto wysłać je wcześniej — wtedy realny wybór osób jest jeszcze otwarty.

Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

O co pytają klienci

Czy obsługujecie pikniki firmowe w parku rozrywki pod Oświęcimiem?

Tak, to częsty kierunek zleceń z tego miasta. Potrzebujemy planu terenu i miejsca zbiórki gości, bo przy rozległym obiekcie sama liczba uczestników nie wystarcza do rozstawienia obsady — decyduje odległość między strefami.

Skąd dojeżdża zespół?

Z Katowic albo z Krakowa, zależnie od dostępności na twój termin. Oba dojazdy mieszczą się w godzinie i pozwalają domknąć jednodniowe zlecenie bez noclegu, także przy wydarzeniu kończącym się wieczorem.

Czy przy wydarzeniu technicznym obsługa musi znać temat?

Nie musi i nie udaje, że zna. Zadaniem obsady jest przyjęcie gościa, kierowanie ruchem i przekazanie rozmowy merytorycznej twojemu specjaliście. Ustalamy przed wydarzeniem, kto odpowiada na pytania techniczne, żeby nikt nie improwizował przy stoisku.